Chuyên Viên Hành Chính Cấp Cao - Senior Admin Executive

Chuyên Viên Hành Chính Cấp Cao - Senior Admin Executive

Job Locations: Ho Chi Minh
Login to view salary 1807 views - Expires in 19 hours

What We Can Offer

Theo quy định của công ty

Job Description

* Báo cáo trực tiếp: Office Manager
* Nhiệm vụ:

1. Hành chính quản trị
• Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hỗ trợ công việc của nhân viên hành chính, lễ tân;
• Kiểm tra, giám sát và nhắc nhở công việc của tài xế, tạp vụ, bảo vệ;
• Nhắc nhở nhân viên công ty trong việc sử dụng & tiết kiệm chi phí;
• Xây dựng các Quy trình/Quy định hành chính.

2. Hành chính văn phòng
• Kiểm tra bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng;
• Chủ động liên hệ và phụ trách việc gia hạn/ký mới hợp đồng thuộc Admin quản lý (HĐ thuê văn phòng, HĐ Bảo vệ, HĐ giữ xe, HĐ bảo hiểm xe, Hợp đồng lắp đặt/mua mới thiết bị, thuê căn hộ cho người nước ngoài, v.v...);
• Theo dõi làm Đề xuất và liên hệ thủ tục xin Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Visa, Giấy phép lái xe và các giấy tờ pháp lý liên quan cho người lao động nước ngoài;
• Visa công tác cho nhân viên khi có yêu cầu;
• Làm thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (thuê căn hộ của BODs).

3. Trung tâm
• Soạn hồ sơ năng lực cho trung tâm (giấy ĐKKD, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa…);
• Giấy phép an toàn thực phẩm;
• Các hồ sơ hành chính khác.

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng hành chính yêu cầu.

* Yêu cầu:
• Đảm bảo văn phòng luôn trong điều kiện tốt, tránh mọi ách tắc ảnh hưởng đến hoạt động chung của Công ty;
• Đảm bảo các chi phí hành chinh được sử dụng 1 cách hợp lý và tiết kiệm nhất;
• Đảm bảo hồ sơ pháp lý của trung tâm luôn đầy đủ và hỗ trợ kịp thời khi có thanh tra.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

* Yêu cầu về trình độ học vấn/ kỹ năng/ kinh nghiệm/ phẩm chất cá nhân:

- Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành QTKD, Ngoại ngữ, XHNV);
• Tiếng Anh thương mại khá (ưu tiên có Toeic từ 650 điểm).

- Kỹ năng:
• Soạn thảo văn bản, đặc biệt thành thạo Word, Excel, Powerpoint;
• Quản lý thời gian & giám sát nhân sự;
• Hiểu biết về chi phí hành chính;
• Nắm vững cách thức làm việc và trình ký 1 số loại Hợp đồng cơ bản như thuê VP, nhà, xe, Internet, v.v…
• Phân tích & giải quyết vấn đề;
• Làm việc theo nhóm/độc lập;
• Giao tiếp tốt.

- Kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm trong cùng lĩnh vực/chuyên môn.

- Phẩm chất: nhanh nhẹn, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc, thân thiện, quyết đoán.
Read full Job Requirements

Job Locations

Samco Building, Võ Văn Kiệt, Cô Giang, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
View full Company Profile

N KID Group (www.nkidgroup.com) specializes in the kid lifestyle industry in Vietnam, with operations across various business verticals including: Kid edutainment centers - tiNiWorld Edutainment Center, Chain of toys store for children - tiNiStore, tiNiToy is Vietnamese toy brand which is International Quality.
* tiNiWorld is the first edutainment center in Vietnam, a model which incorporates entertainment and educational activities, focused on children ages 0-12. Currently, the tiNi Edutainment Centers network includes more 40 locations in nationwide
* tiNiStore orientation become the leading retail development product space toys for children in Vietnam market. With more 30 Stores nationwide, tiNiStore are proud to bring our customers the product safety, quality and core experiences.
* tiNiToy is Vietnamese toy brand which is International Quality, Affordable Price & Safety. tiNiToy is launch to fulfill the eco-systems of tiNiWorld, tiNistore of NkidGroup that are specializing kid’s lifestyle.
As a integrated lifestyle company focused on delivering “fun and smiles” to customers everywhere, we have a dynamic work environment made up of young professionals driven by creativity, innovation and producing inspiring work. Attractive salary and benefits, flexible teamwork spirit and many team building activities are happening in our big family.
Do you want to find a fun & exciting job, doing something that is both meaningful and rewarding? You’ll find it all here with us at N KID Group!

Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Thiếu Nhi Mới (nkidgroup.com) là một trong những Công ty hàng đầu trong ngành giải trí của thiếu nhi tại Việt Nam. Thương hiệu sở hữu bao gồm hệ thống trung tâm Giáo – Trí tiNiWorld; Chuỗi cửa hàng bán lẻ sản phẩm đồ chơi trẻ em tiNiStore và thương hiệu đồ chơi tiNiToy

* tiNiWorld là hệ thống khu vui chơi đầu tiên tại Việt Nam theo mô hình Giáo-Trí dành cho thiếu nhi từ 2 đến 12 tuổi. Hiện tại, chuỗi thương hiệu trung tâm Giáo-Trí tiNi đã có hơn 40 trung tâm trên toàn quốc.
* tiNiStore với định hướng trở thành nhà phát triển bán lẻ hàng đầu về sản phẩm đồ chơi đồ dùng cho trẻ em tại thị trường Việt Nam. Với hệ thống hơn 30 Cửa Hàng trên toàn quốc, tiNiStore luôn tự hào mang lại cho khách hàng những sản phẩm an toàn, chất lượng cùng những trải nghiệm khác biệt.
* tiNiToy Thương hiệu Việt đến từ tập đoàn NKid sở hữu thương hiệu nổi tiếng tiNiWorld, tiNiToy có gam hàng đa dạng, chất lương quốc tế, an toàn với mức giá hợp lý phù hợp cho phần đông gia đình Việt.
Với sứ mệnh mang lại “niềm vui và nụ cười”, tại N KID Group tất cả nhân viên đang tận hưởng một môi trường làm việc năng động, linh hoạt bao gồm các thành viên trẻ, sáng tạo & hướng tới sự chuyên nghiệp. Chế độ đãi ngộ & phúc lợi bảo đảm cùng cơ hội hòa mình vào những hoạt động tập thể vui nhộn đang chờ đón các bạn.

Bạn là người xuất sắc, Bạn đánh giá cao tầm nhìn của một công ty hoạt động cho nhu cầu phát triển của thiếu nhi? Hãy cùng chúng tôi hòa mình vào thế giới vui nhộn & đầy màu sắc tại N KID Group!

Read full company information
Tầng 7, tòa nhà Samco 326 Võ Văn Kiệt, P.Cô Giang, Q.1, Tp.HCM
1,000-4,999 staffs
Huy Vũ
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam