Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện tổ chức các hoạt động tập thể, khánh tiết, sự kiện, hội thảo, hội nghị tại khu vực phụ trách;

• Thực hiện công tác lễ tân, quản lý văn thư, lưu trữ, và quản lý con dấu tại khu vực phụ trách;

• Thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, các loại hàng hóa và dịch vụ khác tại khu vực phụ trách;

• Trực tổng đài điện thoại

• Quản lý & sắp xếp lịch trình phòng họp

• Tiếp nhận và phân loại hồ sơ/ thư từ đến và đi

• Theo dõi an ninh văn phòng và phổ biến các quy định cập nhật của Ban Quản lý tòa nhà đến cán bộ nhân viên Công ty

• Hỗ trợ các Công việc hành chính: văn phòng phẩm, thanh toán các chi phí cho nhà cung cấp....

• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học KHXH&NV, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đến Hành chính, Quản trị, Văn thư – lưu trữ

• Anh văn giao tiếp

• Sử dụng thành thạo excel, word

• Kỹ năng viết và trình bày văn bản tốt, có thể trực tiếp viết/xây dựng qui trình, quy chế về mảng hành chính văn phòng.

• Kỹ năng thu thập, xử lý, phân tích thông tin tốt

• Nắm vững các qui định liên quan đến công việc hành chính và các công việc được cấp trên giao.

• Ứng viên từ 25 tuổi trở xuống.

• Ngoại hình ưa nhìn.

• Giao tiếp hòa đồng, thân thiện.

• Kỹ năng làm việc theo nhóm.

• Kỹ năng giải quyết linh hoạt các vấn đề