Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự tại showroom:

- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và đăng tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng;

- Tiếp nhận tất cả các hồ sơ ứng viên dự tuyển gửi về bằng mọi hình thức (qua đường bưu điện, trực tiếp, qua email,...).

- Tổng hợp toàn bộ hồ sơ, căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng để sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn theo thẩm quyền và quy trình được phê duyệt;

- Tổng hợp kết quả, đồng bộ và trình duyệt hồ sơ ứng viên theo quy định.

Quản lý thông tin nhân sự:

- Làm thủ tục nhận việc, tiếp nhận, giới thiệu và hỗ trợ nhân sự trong thời gian hội nhập;

- Quản lý hồ sơ CBCNV và thông tin nhân sự, cập nhật mới mọi biến động nhân sự khi có phát sinh nhân viên mới, nhân viên bị kỷ luật hoặc nghỉ việc;

- Thực hiện, chấm công, tính lương, theo dõi hợ đồng thử việc, HĐLĐ, thủ tục thanh lý HĐLĐ đối với nhân viên nghỉ việc;

- Báo tăng – giảm BXH với nhân sự mới/ nghỉ việc hàng tháng;

- Quản lý thời gian làm việc của toàn bộ CBCNV trong showroom. (Đi sớm, về muộn, làm thêm giờ, ngày nghỉ phép, nghỉ theo chế độ...);

- Thực hiện trình ký các giấy tờ, thủ tục theo phạm vi công việc phân công.

Hành chính văn phòng:

- Quản lý các đối tác: Vệ sinh công nghiệp, Bảo vệ chuyên nghiệp, Quản lý bảo trì bảo dưỡng showroom, văn phòng làm việc;

- Quản lý mua sắm, đồ dùng, phục vụ văn phòng, showroom;

- Kết hợp các phòng ban tổ chức các hoạt động & sự kiện chung của SR;

- Thực hiện công việc khác do Trưởng bộ phận và Ban Tổng giám đốc phân công;

- Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Showroom.

- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng trở lên hoặc các ngành có liên quan;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng soạn thảo văn bản (Excel, Powerpoint, Word);

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các showroom;

- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;

- Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trách nhiệm, khoa học, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty, với đối tác bên ngoài.