Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Hành chính

Công tác Văn thư

• Tổ chức, lưu trữ và luân chuyển các hồ sơ, giấy tờ của công ty theo quy định.

• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản nội bộ như công văn, thông báo, quyết định.

Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng; Hỗ trợ tổ chức các hoạt động chung của công ty.

• Quản lý các trang thiết bị, văn phòng phẩm và tài sản công ty.

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và tiếp đón khách.

• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, dịch vụ văn phòng…).

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Công tác Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin nhân viên.

• Theo dõi tình hình biến động nhân sự; cập nhật và báo cáo thông tin nhân sự thường xuyên cho TGĐ.

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi cho nhân viên.

• Chấm công, tính lương và theo dõi ngày phép của nhân viên.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động đào tạo, nâng cao năng lực nhân viên.

• Xây dựng và cải tiến hệ thống bản mô tả công việc, KPIs, cho từng vị trí công việc nhằm nâng cao chất lượng hệ thống nhân sự của công ty.

• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự.

• Xây dựng văn hóa của Công ty. Tổ chức các chương trình gắn kết, nâng cao trải nghiệm nhân viên.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Ứng viên: Nữ, dưới 35 tuổi.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, đầu tư hoặc công ty quản lý quỹ.

• Kỹ năng:

• Thành thạo giao tiếp, đọc/viết bằng tiếng Anh

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng giao tiếp tốt và xử lý tình huống linh hoạt.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.

• Phẩm chất: Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc tích cực.

*Quyền lợi:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Chế độ thưởng và đãi ngộ hấp dẫn theo kết quả công việc.

• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ.

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

• Đào tạo và nâng cao kỹ năng định kỳ.