Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

• Mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, vật dụng...phục vụ các hoạt động hậu cần của Công ty.

• Đảm bảo các khoản thanh toán được thanh toán đúng hạn; hoàn thiện hồ sơ chứng từ liên quan đầy đủ theo quy định.

• Tổ chức theo dõi và quản lý tài sản của các bộ phận: đảm bảo đảm bảo tài sản được bảo quản tốt, không thất thoát và có danh mục theo dõi rõ ràng, đầy đủ; phối hợp với các phòng ban trong Tập đoàn trong việc điều chuyển tài sản thừa đảm bảo sử dụng tài sản đúng mục đích và có hiệu quả.

• Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc phối hợp với phòng kế toán thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ / đột xuất.

• Nhận và tổng hợp các văn bản, hồ sơ từ các phòng ban / bộ phận để trình Ban lãnh đạo Công ty.

• Quản lý con dấu và hồ sơ pháp lý của Công ty.

• Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn...

• Truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực, xây dựng mối quan hệ gắn bó với nhân viên và công ty và giữa nhân viên với công ty

• Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự phù hợp với pháp luật Việt Nam

1. Trình độ chuyên học vấn / chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Nhân sự, Hành chính... hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Có ít nhất từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính.

3. Phẩm chất:

• Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận.

• Kỹ năng giao tiếp tốt; xử lý tình huống linh hoạt

• Nhiệt tình, chịu khó, hòa đồng, cởi mở.

• Ham học hỏi, không ngại việc, Có trách nhiệm, chịu được áp lực..