Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

a) Mảng tuyển dụng:
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng, hoạch định đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Kiểm soát ngân sách tuyển dụng, lựa chọn kênh đăng tuyển phù hợp (website, LinkedIn, Facebook, Zalo, data ngoài,…).
• Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng: biên soạn nội dung tin đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ/kịp thời theo kế hoạch.
• Phối hợp với các TBP thực hiện phỏng vấn, đánh giá, đề xuất tuyển dụng ứng viên.

b) Mảng hành chính:
• Theo dõi biến động nhân sự
• Soạn thảo HĐLĐ, quyết định, thông báo, công văn,…
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ lao động
• Chấm công, tính lương, theo dõi ngày nghỉ phép, quản lý giờ giấc làm việc, kiểm tra tuân thủ nội quy,….
• Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại của CBNV
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
• Tổ chức đánh giá hiệu quả làm việc của Nhân viên
• Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
• Thực hiện các công tác BHXH: xây dựng hệ thống thang bảng lương, báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ cho NLĐ,….
• Thực hiện công tác quyết toán KPCĐ hằng năm với Liên Đoàn Lao Động

c) Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.