Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Cao Cấp

1. Công tác Nhân sự

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.

• Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động.

• Thực hiện công tác chấm công, tính lương và các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho nhân sự.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Team building, sinh nhật, lễ tết).

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng quy chế lương thưởng và đánh giá KPI.

• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc cho từng vị trí; đảm bảo bộ máy nhân sự tinh gọn, rõ người – rõ việc – rõ trách nhiệm.

• Quản lý vòng đời nhân sự từ tiếp nhận, thử việc, đánh giá, đào tạo, phát triển đến chấm dứt hợp đồng; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ: hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng, đào tạo tuân thủ và đào tạo theo nhu cầu phát triển của từng phòng ban.

• Theo dõi kỷ luật lao động, giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại nội bộ; giữ gìn kỷ cương nhưng đảm bảo tính nhân văn, công bằng.

• Cập nhật, rà soát và đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.

• Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc: biến động nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu quả sử dụng lao động.

2. Công tác Hành chính

•Quản lý và mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho công ty.

• Quản lý các văn bản, công văn đi/đến và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.

• Điều phối việc sử dụng xe công tác, quản lý đội ngũ bảo vệ/tạp vụ (nếu có).

• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện đón tiếp khách hàng/đối tác.

• Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

• Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – văn phòng.

• Quản lý chi phí hành chính, lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm, theo dõi và kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tiết kiệm.

• Là đầu mối làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, máy photocopy, bảo vệ, bảo trì văn phòng, thuê văn phòng (nếu có).

• Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ hồ sơ hành chính – pháp lý – nhân sự theo đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.

3. Công tác Phối hợp & Báo cáo

• Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu, khó khăn và đề xuất giải pháp hỗ trợ kịp thời.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc, phù hợp với chức năng HCNS.

• Giới tính: Nữ.

• Độ tuổi: Từ 26 đến 36 tuổi.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Công tác xã hội, Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Trưởng nhóm Hành chính - Nhân sự.

• Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, tinh tế.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Am hiểu Luật Lao động và các quy định về bảo hiểm hiện hành.

• Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một điểm cộng lớn.

• Tố chất: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.

. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thương lượng

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.

• Tham gia các chương trình đào tạo, du lịch, nghỉ mát hàng năm.

Địa điểm làm việc: VP Công ty CP Dae-han, tầng 7 tòa nhà Dakao Center, số 35 đường Mạc Đĩnh Chi, phường Sài Gòn, HCM

Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (kèm ảnh) qua VietnamWorks!