Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật)

1. Công tác C&B & chế độ chính sách

1.1. Tiền lương & thu nhập

Xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống chấm công – tính lương – thưởng – phụ cấp.

Kiểm soát dữ liệu lương, đảm bảo chính xác – bảo mật – đúng thời hạn.

Theo dõi quỹ lương, chi phí nhân sự; lập báo cáo phân tích định kỳ.

1.2. Bảo hiểm & chế độ

Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, chốt sổ, chế độ ốm đau, thai sản, TNLĐ…

Theo dõi thực hiện các chính sách phúc lợi: lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ mát, khám sức khỏe, khen thưởng.

1.3. Thuế TNCN

Khai báo, quyết toán thuế TNCN định kỳ; hướng dẫn CBNV về nghĩa vụ thuế.

1.4. Chính sách đãi ngộ

Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách lương – thưởng – phúc lợi theo định hướng phát triển công ty.

2. Nhân sự tổng hợp

Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận – điều chuyển – chấm dứt HĐLĐ.

Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu hệ thống.

3. Hành chính – văn phòng

Quản lý văn thư, con dấu, hồ sơ pháp lý lao động.

Tổ chức hậu cần: văn phòng phẩm, tài sản, công tác phí, môi trường làm việc.

Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ, truyền thông nhân sự.

4. Báo cáo & tuân thủ

Lập các báo cáo: quỹ lương, chi phí nhân sự, tình hình lao động, báo cáo cơ quan chức năng.

Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, quy chế nội bộ.

* Trình độ – Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Luật, Quản trị.

- Ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm C&B ở doanh nghiệp vừa hoặc lớn.

* Kỹ năng

Thành thạo Excel, phần mềm nhân sự.

Am hiểu sâu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.

Kỹ năng phân tích số liệu, bảo mật thông tin.