Chuyên Viên Hành Chính Quản Trị

- Quản lý phế liệu được phép bán của công ty:
+ Hàng ngày kiểm tra mặt bằng khu vực để phế liệu được phép bán của công ty;
+ Đôn đốc các đơn vị lập đề nghị bán phế liệu theo quy định của công ty khi phế liệu trên mặt bằng đầy;
+ Làm thủ tục chào giá cạnh tranh và ký kết hợp đồng bán phế liệu của công ty;
+ Theo dõi việc thực hiện hợp đồng bán phế liệu với các đối tác;
+ Cập nhật, lưu hồ sơ và báo cáo về công tác phế liệu được phép bán định kỳ theo quy định hoặc khi được yêu cầu.
- Tham gia kiểm soát quá trình cân bán phế liệu:
+ Tham gia tổ giám sát cân bán phế liệu và thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy định của công ty;
+ Đối chiếu, tổng hợp số liệu bán phế liệu và báo cáo Trưởng phòng;
+ Ghi chép, lưu giữ hồ sơ về việc giám sát cân bán phế liệu, xuất trình và báo cáo khi có yêu cầu.
- Tham mưu, đề xuất công tác quản lý, mua sắm, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị văn phòng trong toàn công ty:
+ Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ và tổ chức thực hiện việc cung cấp trang thiết bị theo yêu cầu của các đơn vị;
+ Kiểm tra việc thực hiện quy định sử dụng thiết bị văn phòng của các đơn vị, đánh giá chất lượng các trang thiết bị để có kế hoạch mua sắm, chống hư hỏng, mất mát, lãng phí.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo phòng:
+ Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.