Chuyên Viên Hành Chính - Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

• Hỗ trợ công tác hành chính, tổ chức và điều phối các hoạt động của Văn phòng HĐQT; đảm bảo hoạt động của HĐQT được thực hiện hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của công ty và pháp luật.

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ của HĐQT.

• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, và hậu cần cho các cuộc họp của HĐQT, Ban Kiểm soát và các ủy ban chuyên môn.

• Ghi chép, tổng hợp và phát hành biên bản cuộc họp; theo dõi việc triển khai các nghị quyết, quyết định của HĐQT.

• Quản lý, đặt lịch làm việc, sắp xếp lịch họp, công tác cho các thành viên HĐQT và Thư ký HĐQT.

• Tổ chức đón tiếp khách, đối tác, nhà đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước khi đến làm việc với HĐQT.

• Hỗ trợ thu thập, tổng hợp thông tin, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của HĐQT.

• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, hồ sơ trình HĐQT, Đại hội đồng cổ đông.

• Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của HĐQT tại các phòng/ban liên quan.

• Hỗ trợ Thư ký HĐQT trong các công tác hậu cần, lịch trình, tài liệu, hoặc công việc cá nhân được giao.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Hành chính – Văn thư, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo.

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, thư ký, hoặc trợ lý cấp cao (ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp có HĐQT).

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Cẩn trọng, bảo mật thông tin, tác phong chuyên nghiệp.

• Khả năng viết và soạn thảo văn bản hành chính, biên bản, công văn.