Chuyên viên Hành chính/Nhân sự (tiếng Trung) - 行政/人事专员

Các công việc liên quan hành chính:

- Quản lý vật tư, thiết bị văn phòng, tài sản cố định và xe công vụ.

- Giám sát vệ sinh môi trường làm việc và bảo trì thiết bị.

- Quản lý, lưu trữ, soạn thảo và rà soát tài liệu hành chính.

- Hỗ trợ xây dựng, sửa đổi nội quy – chính sách công ty; giám sát thực thi và tối ưu quy trình hành chính.

- Tổ chức, chuẩn bị và theo dõi các cuộc họp nội bộ.

- Xử lý hồ sơ nhập cảnh, visa, giấy phép lao động, tạm trú cho lao động nước ngoài.

- Quản lý văn phòng, ký túc xá: theo dõi chi phí, hợp đồng thuê, bảo hiểm, tài sản,...

- Hỗ trợ nhân viên đi công tác: xin visa, đặt vé máy bay, khách sạn,...

- Rà soát chi phí hành chính, đề xuất thanh toán và theo dõi ngân sách.

- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, team building, họp thường niên.

- Tiếp đón khách hàng và lãnh đạo, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Các công việc liên quan nhân sự:

- Phụ trách chấm công tính lương, quản lý hiệu suất (KPI), bảo hiểm xã hội, tính thuế TNCN…;

- Phụ trách giải quyết quan hệ lao động;

- Phụ trách quản lý HĐLĐ, HĐTV, đánh giá thời gian thử việc,…;

- Phụ trách hoạch định nhân sự, tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực;

- Phối hợp tổ chức các hoạt động team-building của công ty.

• Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngôn ngữ Trung,...

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí Hành chính hoặc Nhân sự.

• Kiến thức: Hiểu rõ Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, thủ tục lao động nước ngoài.

• Kỹ năng: Giao tiếp, phối hợp nội bộ, xử lý công việc đa nhiệm tốt.

• Tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng Excel, Word, PPT,...

• Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo, tiếng Anh (ưu tiên).

• Phẩm chất: Cẩn thận, trách nhiệm, linh hoạt, chịu được áp lực cao.

Chú thích: Các ứng viên đặc biệt ưu tú có thể thỏa thuận ngoài range lương.

Ứng viên vui lòng nộp CV tiếng Trung hoặc song ngữ Trung-Việt.