What We Can Offer
Job Description
- Thông báo các văn bản nội bộ trên hệ thống thư điện tử ngay khi được ký duyệt.
- Thực hiện công tác văn thư ngoài: chuyển giao công văn, sao y, photo, … theo yêu cầu.
- Lưu trữ, phân loại, cho số vào các hồ sơ của Công ty và ghi nhận vào sổ theo dõi.
- Quản lý con dấu của Công ty.
- Thực hiện chấm công, tính lương cho CBCNV Công ty theo đúng quy trình của Công ty đã ban hành và rà soát ngày công, ngày phép, … đảm bảo lập bảng lương chính xác, đúng hạn.
- Kiểm tra nội dung văn bản và chữ ký của các bộ phận, cá nhân trước khi đóng dấu.
- Thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động, thai sản, đau ốm..., chăm lo chế độ phúc lợi của công ty như hiếu hỉ, sinh nhật… cho CBCNV.
- Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, đau ốm, thai sản…) cho CBCNV tại Công ty đảm bảo theo đúng quy định của công ty và quy định Nhà nước.
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm tại Công ty, hàng năm thực hiện kịp thời việc đăng ký và cấp phát thẻ BHYT cho CBCNV.
- Thực hiện đề xuất mua sắm các vật dụng VP, trang thiết bị VP, VPP… phục vụ công việc chung của Công ty.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Job Requirements
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành Văn thư, lưu trữ, thư ký hành chính, thư ký văn phòng.
- Hiểu biết chung về hệ thống văn thư, lưu trữ.
* KỸ NĂNG:
- Ngoại ngữ: Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp cơ bản (ưu tiên nhân sự sử dụng được Anh ngữ).
- Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Ms Word, Ms Excel, Powerpoint, Internet).
- Kỹ năng mềm
+ Phân tích, tổng hợp, báo cáo.
+ Quản lý thời gian hiệu quả.
- Ngoại hình/ phong cách: Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, minh bạch, công bằng, tinh thần kỷ luật cao, bảo mật, ý thức trách nhiệm.
* KINH NGHIỆM:
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác HCNS
- Có kinh nghiệm tính công, lương, làm các thủ tục về BHXH và thuế TNCN