Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh & Marketing

1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Chuẩn bị, rà soát và quản lý các hồ sơ phục vụ cho các hoạt động kinh doanh cho thuê, bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng thuê, Phụ lục hợp đồng, Thư mời thuê, Bản chào thuê,...

- Phối hợp theo dõi tiến độ ký kết Thư mời thuê/Hợp đồng thuê/Phụ lục hợp đồng, thanh toán tiền cọc thuê của khách hàng, bàn giao mặt bằng thuê cho khách hàng

- Soạn thảo công văn, biên bản làm việc, thông báo và các tài liệu hành chính liên quan

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình giới thiệu sản phẩm/dịch vụ

2. Quản lý dữ liệu và báo cáo kinh doanh:

- Cập nhật, tổng hợp và quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác, hợp đồng trên hệ thống

- Lập biểu mẫu các báo cáo kinh doanh định kỳ/đột xuất: doanh thu, tiến độ hợp đồng, tình hình khách hàng, hiệu quả kinh doanh

- Hỗ trợ phân tích số liệu để phục vụ công tác dự báo và kế hoạch kinh doanh

- Xử lý hồ sơ thanh toán hoa hồng môi giới đúng hạn cho các Đại lý Bất động sản

3. Hỗ trợ hoạt động Marketing:

- Phối hợp lên kế hoạch và triển khai nội dung marketing cho các dự án bất động sản thuộc Tập đoàn

- Xử lý hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu marketing

4. Phối hợp nội bộ:

- Phối hợp với các phòng ban nội bộ gồm: Pháp chế, Kế toán, Kỹ thuật,... để xử lý công việc phát sinh liên quan đến kinh doanh & marketing đúng hạn

5. Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng:

- Tiếp nhận, tổng hợp phản hồi/ý kiến từ khách hàng và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ giải đáp, hướng dẫn khách hàng về quy trình, thủ tục khi cần thiết

- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật, Marketing... hoặc các ngành liên quan đến Bất động sản

- Am hiểu về pháp lý giao dịch bất động sản, bao gồm các thủ tục và mẫu biểu cho thuê nhà ở, văn phòng và bán lẻ

- Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê bất động sản nhà ở và thương mại

- Yêu cầu khác:

+ Kỹ năng đàm phán, thương lượng, thuyết trình tốt

+ Khả năng quản lý thời gian hiệu quả, phối hợp linh hoạt giữa các đầu mối

+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP)

+ Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn; có tinh thần làm việc chủ động, sẵn sàng và chịu được áp lực cao