Chuyên Viên Hợp Đồng AB

I. Thông tin chung

Bộ phận: Ban Tài chính Xây dựng Tập đoàn

Chức danh: Chuyên viên Hợp đồng AB

Cán bộ quản lý trực tiếp: Phó ban

II. Vai trò

• Quản lý, lập soạn thảo các hợp đồng, phụ lục hợp đồng nội bộ AB trong các cấu trúc tài chính của mỗi dự án;

• Phối hợp Ban Kế toán để lên tỷ lệ chi phí của các công ty ở mỗi cấu trúc phù hợp;

• Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng AB: Từ lúc lên phương án ký kết đến theo dõi thực hiện và thanh lý.

III. Nhiệm vụ cụ thể

• Phối hợp bộ phận Tài chính xây dựng Tập đoàn, Ban Kế toán Tập đoàn và Ban Dự toán để lập hồ sơ hợp đồng thi công xây dựng của các công ty trong các cấu trúc của những dự án khi triển khai ban đầu;

• Theo dõi hợp đồng trong các cấu trúc, đảm bảo bổ sung đủ, kịp thời phụ lục hợp đồng khi có phát sinh;

• Phối hợp với Ban Kế toán Tập đoàn để lên tỷ lệ chi phí của các công ty trong cấu trúc đảm bảo phù hợp đầu vào, đầu ra tùy từng trường hợp công ty cụ thể tại thời điểm lập;

• Tham gia bảo vệ, giải trình với các cơ quan ban ngành (thuế, kiểm toán, ...) và các ngân hàng khi có yêu cầu;

• Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, thực hiện thủ tục thanh lý và lưu trữ hợp đồng theo đúng quy định.

IV. Báo cáo

• Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho cấp quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất.

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng hoặc có liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc về hợp đồng nội bộ, hiểu biết về cấu trúc tài chính doanh nghiệp.

3. Kỹ năng và năng lực

- Nắm vững khối lượng dự toán BOQ liên quan đến hợp đồng nội bộ trong cấu trúc Tập đoàn;

- Kỹ năng làm việc với số liệu, phân tích chi phí và phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán/Tài chính;

- Khả năng giao tiếp, giải trình các vấn đề về hợp đồng nội bộ với cơ quan thuế/kiểm toán là một lợi thế.

VI. Quyền lợi

- Thu nhập: Mức lương thỏa thuận + thưởng cạnh tranh, tùy theo năng lực và kinh nghiệm;

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp;

- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động;

- Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13 tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh từng năm;

- Phụ cấp: ăn trưa, đi lại, và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận;

- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và Tập đoàn.