Chuyên Viên Hợp Đồng Thầu Phụ

I. Thông tin chung

Bộ phận: Ban Tài chính Xây dựng Tập đoàn

Chức danh: Chuyên viên Hợp đồng thầu phụ

Cán bộ quản lý trực tiếp: Phó ban

II. Vai trò

• Phối hợp cùng Ban Đấu thầu Tập đoàn tham gia đàm phán các điều khoản hợp đồng, tư vấn các điều khoản liên quan đến việc triển khai sau này;

• Soạn thảo, lập các hợp đồng sau khi mọi điều khoản đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt, theo dõi vòng đời thực hiện hợp đồng từ lúc ký kết đến quá trình thực hiện và thanh lý đảm bảo các bên liên quan thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng;

• Tham mưu đề xuất phương án ký kết, điều chỉnh hợp đồng khi cần.

III. Nhiệm vụ cụ thể

• Tham gia cùng Ban Đấu thầu để đàm phán các điều khoản trong hợp đồng;

• Đầu mối lập, soạn thảo hợp đồng thi công xây dựng các loại đảm bảo đúng theo nội dung Ban Lãnh đạo phê duyệt;

• Đầu mối trình Lãnh đạo phê duyệt và ký kết hợp đồng;

• Đầu mối tiếp nhận hồ sơ tạm ứng của nhà thầu, kiểm tra báo cáo và chuyển bộ phận Kế toán xử lý;

• Đưa ra ý kiến, đề xuất phương án xử lý khi xảy ra việc điều chỉnh hợp đồng khi có phát sinh;

• Theo dõi vòng đời thực hiện hợp đồng từ lúc ký kết đến quá trình thực hiện và thanh lý đảm bảo các bên liên quan thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng;

• Soạn thảo và quản lý các phụ lục hợp đồng khi có phát sinh trong quá trình thực hiện;

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu và báo cáo thông tin theo quy định và khi có yêu cầu.

IV. Báo cáo

• Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho cấp quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất.

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc về hợp đồng thầu phụ, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng/bất động sản.

3. Kỹ năng và năng lực

- Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thầu phụ, thanh toán và quyết toán công trình;

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản pháp lý và hợp đồng chính xác;

- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các Ban/Phòng ban liên quan (Đấu thầu, Kế toán).

VI. Quyền lợi

- Thu nhập: Mức lương thỏa thuận + thưởng cạnh tranh, tùy theo năng lực và kinh nghiệm;

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp;

- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động;

- Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13 tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh từng năm;

- Phụ cấp: ăn trưa, đi lại, và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận;

- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và Tập đoàn.