Chuyên Viên IT Hành Chính | IT Administration

• Quản lý, vận hành cơ bản hệ thống IT nội bộ: mạng LAN/WiFi, máy in, camera,…

• Cài đặt, cấu hình, bảo trì máy tính, phần mềm văn phòng cho nhân viên.

• Quản lý tài khoản email, Office 365 và phân quyền người dùng.

• Hỗ trợ xử lý lỗi kỹ thuật: thiết bị, kết nối, phần mềm, ứng dụng nội bộ.

• Theo dõi tình trạng thiết bị CNTT và lập kế hoạch bảo trì – thay thế.

• Phối hợp với BP. MIS TCT khi phát sinh các yêu cầu nâng cấp hoặc sự cố.

• Phụ trách công tác tìm kiếm nhà cung cấp; mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản; mua sắm hành chính văn phòng.

• Thực hiện công tác kiểm kê, thanh lý TSCĐ, CCDC của Công ty.

• Phụ trách công tác, thủ tục hành chính: Làm visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, công chứng, dịch thuật tài liệu, văn bản theo yêu cầu của các phòng và Công ty.

• Tham gia tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo và các công tác giao lưu, hội thao, công tác xây dựng thương hiệu, văn hóa, hình ảnh của Công ty.

• Làm tờ trình, các đề xuất của phòng HCNS và kết hợp các phòng/bộ phận trong Công ty thực hiện các hỗ trợ khác liên quan đến mảng hành chính.

1. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học ngành Hành chính – Văn phòng, CNTT hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí Hành chính hoặc IT support (ưu tiên có kinh nghiệm cả hai mảng).

• Sử dụng tốt Word – Excel; nắm kiến thức cơ bản về mạng nội bộ, hệ điều hành Windows.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, cẩn thận, tinh thần hỗ trợ cao.

• Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.

2. Trình độ tiếng Anh

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh.

• Giao tiếp tiếng anh tốt.

3. Cá tính, phẩm chất

• Cẩn thận, tỉ mỉ, ngăn nắp, gọn gàng;

• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt;

• Trung thực, đáng tin cậy;

• Thái độ tích cực, cầu tiến, chuyên nghiệp;

• Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực;

• Tác nghiệp nhanh nhạy, giao tiếp khéo léo;

• Luôn sẵn sàng nhận công việc được giao từ cấp trên;

• Luôn tuân thủ mọi nội quy, quy định của Công ty đã đề ra.

4. Yêu cầu khác

• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp;

• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tin học văn phòng, hành chính – văn thư.

5. Quyền lợi:

• Lương, thưởng: Thỏa thuận.

• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe PVI.

• Thường xuyên tổ chức đào tạo các khóa nghiệp vụ.

• Hưởng tháng lương thứ 13, thưởng quý, thưởng cuối năm.

• Khám sức khỏe định kỳ.

• Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.