Chuyên Viên Kế Hoạch

• Lập và quản lý tiến độ dự án:

• Xây dựng, cập nhật và theo dõi tiến độ tổng thể và chi tiết bằng Microsoft Project (MPP) theo kế hoạch triển khai của Dự án

• Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện, xác định nguyên nhân chậm trễ và đề xuất giải pháp điều chỉnh.

• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, thi công, tư vấn và nhà thầu để cập nhật, báo cáo và kiểm soát tiến độ.

• Theo dõi và báo cáo:

• Lập báo cáo tiến độ định kỳ (tuần/tháng) cho Trưởng Phòng Kế hoạch

• Chuẩn bị dữ liệu, biểu đồ, tài liệu phục vụ họp điều phối, họp tiến độ.

• Quản lý hệ thống đệ trình dự án:

• Quản trị, theo dõi và cập nhật tình trạng các đệ trình, bản vẽ, RFA, RFI, NCR… trên phần mềm quản lý dự án (App).

• Kiểm soát quy trình luân chuyển hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định và tiến độ phê duyệt.

• Hỗ trợ người dùng (nhà thầu, tư vấn, đội dự án) trong việc vận hành và sử dụng hệ thống.

• Tổng hợp và xuất báo cáo định kỳ về tình trạng đệ trình.

• Công tác hành chính hỗ trợ Phòng Kế hoạch:

• Quản lý cơ sở dữ liệu tiến độ, và biểu mẫu liên quan.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ công tác điều phối và điều hành dự án.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án hoặc tương đương.

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác kế hoạch – tiến độ tại dự án xây dựng.

• Thành thạo Microsoft Project, Excel, có khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý dự án (Aconex, Asite, Procore, v.v.).

• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt.