Chuyên Viên Kế Hoạch Kỹ Thuật

- Tiếp nhận hồ sơ thiết kế và danh mục vật liệu, có ý kiến đánh giá sơ bộ về thiết kế, đề xuất những ý kiến để tối ưu (nếu có)
- Lập hồ sơ mời thầu (bao gồm: lập hồ sơ mời thầu theo biểu mẫu để gửi tới Bộ phận Đấu thầu và lập Danh mục vật liệu mời thầu căn cứ Hồ sơ thiết kế, tài liệu liên quan … sau khi làm rõ với các Phòng/Ban chức năng).
- Đánh giá đề xuất kỹ thuật đối với tài liệu Đề xuất kỹ thuật của các Nhà thầu sau khi nhận đủ tài liệu từ Bộ phận Đấu thầu.
- Lập báo cáo đánh giá về kỹ thuật đối với gói thầu phụ trách.
- Trực tiếp thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý cấp trên (Trưởng ban/Trưởng phòng, …).
- Phối hợp với các Khối/Ban/Phòng của Tập đoàn (Khối Thiết kế, Ban Đấu thầu, Ban Quản lý chi phí, Ban QLDA), xây dựng kế hoạch, lập phương án triển khai toàn bộ dự án.
- Đôn đốc các bộ phận liên quan phát hành tài liệu để phục vụ công tác đấu thầu theo quy trình và theo tổng tiến độ dự án được phê duyệt
- Kiểm soát các khâu nội bộ trong quá trình đấu thầu, nhắc nhở, cảnh báo tiến độ và đề xuất giải pháp để thúc đẩy tiến độ theo kế hoạch được phê duyệt.
- Lập các văn bản, biểu mẫu nhằm quản lý, theo dõi, giám sát kế hoạch, tiến độ của dự án. Báo cáo đề xuất nhắc nhở các bên có liên quan trong việc thực hiện tiến độ, chất lượng dự án.
- Lập quy trình để phối hợp giữa các đơn vị thuộc Tập đoàn và giữa các bộ phận thuộc nội bộ đơn vị Khối XD.
- Trực tiếp thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý cấp trên (Trưởng ban/Trưởng phòng, …).