Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Chế độ lương bổng và đãi ngộ xứng đáng
Chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
Chương trình đào tạo giúp nhân viên phát triển
Mô Tả Công Việc
Tóm tắt công việc:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Kế toán bán hàng & nợ phải thu về công việc kế toán bán hàng, theo dõi các khoản nợ phải thu kênh kinh doanh quốc tế (KDQT) và kênh kinh doanh nội địa (KDNĐ): Nhà phân phối, CH GT&BSP, ST, KA (Miền HCM; Miền Đông; Miền Tây 2, Miền Trung 2 phát sinh công nợ tại văn phòng Công ty) nhằm đảm bảo phản ánh số liệu công nợ đầy đủ, chính xác và thu hồi đúng thời hạn; kiểm tra bảng tính chi trả cho các chương trình hỗ trợ bán hàng được kịp thời, chính xác.
Nhiệm vụ chính:
- Kiểm tra điều khoản thanh toán và điều khoản hỗ trợ bán hàng của Hợp đồng, giấy phép đăng ký kinh doanh,… các khách hàng được phân công
- Lập phiếu yêu cầu cấp mã khách hàng khi nhận được thông tin yêu cầu từ Khối kinh doanh; Lập đề nghị khóa mã khách hàng, trong trường hợp khách hàng vi phạm điều khoản thanh toán theo quy định
- Kiểm tra tờ trình xin phê duyệt hạn mức tín dụng cho các khách hàng, kiểm tra và lập thông báo bổ sung/ giảm hạn mức công nợ gửi cho khách hàng.
- Kiểm tra thông tin trên bảo lãnh thư theo Quy định về bảo lãnh Ngân hàng
- Theo dõi công nợ phải thu của nhóm khách hàng được phân công quản lý
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán công nợ; Lập các hóa đơn điều chỉnh cho các trường hợp: hóa đơn xuất cho khách hàng bị sai giá, sai chiết khấu.
- Tính toán chiết khấu thương mại cho khách hàng theo điều khoản hợp đồng
- Thực hiện lập các báo cáo theo dõi công nợ
- Tập hợp các hóa đơn xuất khẩu liên 4 và bảng sao y trong tháng từ các nhà máy gửi về, làm thủ tục bàn giao cho Phòng mua hàng để làm thủ tục thanh khoản hoàn thuế nhập khẩu.
- Tính các khoản hỗ trợ thanh toán khách hàng
- Kiểm tra số liệu các bảng tính của TNKD các chương trình hỗ trợ thương mại/ hoặc các khoản hỗ trợ theo chính sách bán hàng cho KH như: lương NVBH, thưởng, trưng bày, khuyến mãi, phiếu mua hàng, tiêu thụ sản phẩm, các chương trình khác
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của TB Kế toán bán hàng & nợ phải thu/ Trưởng bộ phận kế toán kết quả hoạt động và bán hàng
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Kế toán bán hàng & nợ phải thu về công việc kế toán bán hàng, theo dõi các khoản nợ phải thu kênh kinh doanh quốc tế (KDQT) và kênh kinh doanh nội địa (KDNĐ): Nhà phân phối, CH GT&BSP, ST, KA (Miền HCM; Miền Đông; Miền Tây 2, Miền Trung 2 phát sinh công nợ tại văn phòng Công ty) nhằm đảm bảo phản ánh số liệu công nợ đầy đủ, chính xác và thu hồi đúng thời hạn; kiểm tra bảng tính chi trả cho các chương trình hỗ trợ bán hàng được kịp thời, chính xác.
Nhiệm vụ chính:
- Kiểm tra điều khoản thanh toán và điều khoản hỗ trợ bán hàng của Hợp đồng, giấy phép đăng ký kinh doanh,… các khách hàng được phân công
- Lập phiếu yêu cầu cấp mã khách hàng khi nhận được thông tin yêu cầu từ Khối kinh doanh; Lập đề nghị khóa mã khách hàng, trong trường hợp khách hàng vi phạm điều khoản thanh toán theo quy định
- Kiểm tra tờ trình xin phê duyệt hạn mức tín dụng cho các khách hàng, kiểm tra và lập thông báo bổ sung/ giảm hạn mức công nợ gửi cho khách hàng.
- Kiểm tra thông tin trên bảo lãnh thư theo Quy định về bảo lãnh Ngân hàng
- Theo dõi công nợ phải thu của nhóm khách hàng được phân công quản lý
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán công nợ; Lập các hóa đơn điều chỉnh cho các trường hợp: hóa đơn xuất cho khách hàng bị sai giá, sai chiết khấu.
- Tính toán chiết khấu thương mại cho khách hàng theo điều khoản hợp đồng
- Thực hiện lập các báo cáo theo dõi công nợ
- Tập hợp các hóa đơn xuất khẩu liên 4 và bảng sao y trong tháng từ các nhà máy gửi về, làm thủ tục bàn giao cho Phòng mua hàng để làm thủ tục thanh khoản hoàn thuế nhập khẩu.
- Tính các khoản hỗ trợ thanh toán khách hàng
- Kiểm tra số liệu các bảng tính của TNKD các chương trình hỗ trợ thương mại/ hoặc các khoản hỗ trợ theo chính sách bán hàng cho KH như: lương NVBH, thưởng, trưng bày, khuyến mãi, phiếu mua hàng, tiêu thụ sản phẩm, các chương trình khác
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của TB Kế toán bán hàng & nợ phải thu/ Trưởng bộ phận kế toán kết quả hoạt động và bán hàng
Yêu Cầu Công Việc
HỌC VẤN & CHUYÊN NGÀNH:
- Tốt nghiệp Đại học một trong các ngành: Tài chính, kế toán, kiểm toán
KINH NGHIỆM:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán ở các công ty có quy mô lớn.
KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN & CÁC KỸ NĂNG:
- Am hiểu chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Am hiểu về hợp đồng kinh tế
- Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp - Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu
- Có khả năng làm việc theo nhóm tốt
CÁC YÊU CẦU KHÁC:
- Ngoại Ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết thành thạo.
- Tin học: Trình độ B Sử dụng thành thạo Word/Excel/Powerpoint, ưu tiên có kinh nghiệm về hệ thống ERP.
- Tính thận trọng, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc độc lập
- Phối hợp làm việc theo nhóm tốt
- Tốt nghiệp Đại học một trong các ngành: Tài chính, kế toán, kiểm toán
KINH NGHIỆM:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán ở các công ty có quy mô lớn.
KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN & CÁC KỸ NĂNG:
- Am hiểu chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Am hiểu về hợp đồng kinh tế
- Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp - Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu
- Có khả năng làm việc theo nhóm tốt
CÁC YÊU CẦU KHÁC:
- Ngoại Ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết thành thạo.
- Tin học: Trình độ B Sử dụng thành thạo Word/Excel/Powerpoint, ưu tiên có kinh nghiệm về hệ thống ERP.
- Tính thận trọng, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc độc lập
- Phối hợp làm việc theo nhóm tốt
Địa Điểm Làm Việc
Số 10 Tân Trào, Phường Tân Phú, Quận 7
