Chuyên Viên Kế Toán Tòa Nhà

Nhiệm vụ chính

1. Quản lý phí dịch vụ

• Thực hiện lập bảng tính phí quản lý hàng tháng, giải đáp thắc mắc từ khách hàng liên quan đến bảng tính phí.

• Lập các báo cáo liên quan đến phí quản lý

• Theo dõi, đôn đốc khách hàng trong việc thanh toán phí

2. Kiểm soát nghiệp vụ kế toán dự án

• Kiểm tra chứng từ thanh toán cho nhà thầu dự án, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với ngân sách.

• Kiểm tra, ký duyệt và xử lý các hóa đơn điện tử của dự án.

• Kiểm soát các báo cáo tài chính và báo cáo thuế của dự án, đảm bảo gửi đúng thời hạn theo quy định.

• Giám sát và kiểm tra định kỳ hoạt động kế toán tại các dự án, đảm bảo tuân thủ quy định và quy trình công ty.

• Hỗ trợ đảm nhận công việc kế toán tại dự án khi nhân sự phụ trách vắng mặt.

• Cung cấp thông tin phục vụ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.

• Phối hợp với trưởng nhóm kế toán để xử lý các vấn đề tài chính của dự án.

3. Ngân sách & Hợp đồng

• Tham gia xây dựng ngân sách cho các dự án.

• Hỗ trợ rà soát hợp đồng quản lý vận hành và hợp đồng với các nhà cung cấp của dự án.

4. Phần mềm & Hệ thống

• Triển khai, đào tạo và hướng dẫn các phần mềm kế toán cho dự án (Cube, Bizzi, Einvoice, Misa, Sinvoice, IMT).

• Đào tạo, hướng dẫn cho kế toán dự án các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo doanh thu khai thác khu vực chung…

• Phối hợp với trưởng nhóm kiểm toán để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống kế toán.

• Tham gia xây dựng bộ quy trình phù hợp với từng dự án.

5. Nhân sự

• Tổng hợp bảng chấm công gửi phòng nhân sự chi trả lương cho nhân viên dự án, đối chiếu số liệu khi cần.

• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự kế toán dự án.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán/tài chính.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên có IELTS hoặc TOEIC).

• Có 2–3 năm kinh nghiệm trong kế toán vận hành tòa nhà.

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập.

• Có kỹ năng giao tiếp, thương lượng, làm việc nhóm, tổ chức công việc và quản lý thời gian.

• Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề, làm việc hiệu quả dưới áp lực cao.