Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

(A) (Nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu) : Hỗ trợ kiểm soát ngân sách khối trường

học & vận hành:

- Phối hợp xây dựng ngân sách theo đơn vị, theo khối trường học/vận hành và tổng hợp toàn hệ thống;

- Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện ngân sách;

- So sánh chi phí thực tế – ngân sách, phân tích chênh lệch, hỗ trợ cảnh báo nếu có vượt chi;

- Phối hợp Phòng Kế toán – Tài chính để rà soát – báo cáo tình hình ngân sách định kỳ.

- Theo dõi – hỗ trợ cảnh báo sớm các đơn vị có xu hướng vượt ngân sách hoặc sử dụng sai mục đích

(B) Kiểm soát tuân thủ và rủi ro nội bộ:

- Thực hiện kiểm tra tuân thủ quy trình tài chính, kế toán, vận hành;

- Kiểm tra, rà soát hồ sơ mua sắm, đề xuất thanh toán, nghiệm thu nội bộ;

- Đối chiếu, phân tích các báo giá mua sắm từ Phòng Thu Mua, phát hiện bất thường;

- Hỗ trợ kiểm kê kho, vật tư; lập báo cáo kiểm kê, giám sát công nợ;

- Tham gia giám sát công trình (góc độ chi phí, tiến độ, không mang tính kỹ thuật xây dựng);

- Hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính, quản trị theo hướng dẫn.

- Thực hiện các báo cáo quản trị định kỳ, theo hướng dẫn,

(C) Cải tiến quy trình và hỗ trợ pháp lý nội bộ:

- Hỗ trợ soạn/rà soát tài liệu quy trình, biểu mẫu nội bộ liên quan đến công việc được phân công;

- Tham gia cải tiến quy trình dựa trên đánh giá rủi ro hoặc yêu cầu cải tiến từ Ban Trợ Lý;

- Phối hợp Phòng Pháp chế, đề xuất hoàn thiện quy chế, biểu mẫu kiểm soát nếu cần.

(D) Đào tạo – truyền thông nội bộ:

- Hỗ trợ truyền thông nội dung kiểm soát nội bộ;

- Phối hợp tổ chức đào tạo quy trình/kỹ năng kiểm soát/tuân thủ cho các đơn vị.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Hệ thống thông tin quản lý.

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc tại bộ phận KSNB, kế toán quản trị, kế toán tổng hợp.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại môi trường đa đơn vị, vận hành – tài chính kết hợp (giáo dục là lợi thế

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Biết sử dụng phần mềm kế toán/ERP là lợi thế.

- Tư duy phản biện, kỹ năng kiểm tra – tổng hợp dữ liệu – viết báo cáo.

- Có tinh thần chủ động, trách nhiệm và làm việc phối hợp liên phòng ban.

- Ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực kiểm toán nội bộ, quản trị rủi ro hoặc giám sát tài chính sẽ phù hợp với vị trí này.