Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

1. Mô tả công việc

• Tham gia xây dựng, triển khai kế hoạch kiểm soát tuân thủ của Chuỗi Cửa hàng trên toàn hệ thống hàng năm, hàng tháng.

• Tham gia xây dựng, triển khai kế hoạch kiểm tra hoạt động kiểm tra, kiểm soát của các Đơn vị thuộc Văn phòng Công ty tại Hà Nội (các Đơn vị thuộc tuyến phòng vệ thứ nhất và tuyến phòng vệ thứ 2) về hoạt động kiểm tra, giám sát của các Đơn vị này đối với hoạt động của Chuỗi Cửa hàng của Công ty hàng năm, hàng tháng.

• Kiểm tra, đánh giá tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, tiêu chuẩn, hướng dẫn,... của pháp luật và Công ty về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, cơ sở hạ tầng, thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ; an toàn môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống cháy nổ tại Chuỗi Cửa hàng Miền Bắc và toàn bộ hệ thống Cửa hàng của Công ty.

• Phối hợp với Bộ phận Kiểm soát tài chính Công ty tổ chức kiểm tra, đánh giá tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn, định mức vật tư,.. tại Chuỗi Cửa hàng của Công ty.

• Tham gia đánh giá kết quả hoàn thành công việc (KPIs), xử lý các sự vụ tại Chuỗi Cửa hàng của Công ty.

• Theo dõi, giám sát, báo cáo việc thực hiện các giải pháp của các Đơn vị đã được thống nhất.

• Phối hợp với các Đơn vị liên quan trong Công ty tổ chức các hoạt động đào tạo, cập nhật kiến thức cho CBNV về hoạt động kiểm soát tuân thủ vận hành.

• Phối hợp với Bộ phận quản lý rủi ro Công ty và các Đơn vị liên quan thực hiện công tác quản lý rủi ro, giám sát, quản trị Cơ sở dữ liệu sự kiện rủi ro mảng tuân thủ vận hành của toàn hệ thống.

• Phối hợp, hỗ trợ các Đơn vị trong Công ty, Bộ phận Kiểm soát hệ thống Công ty xây dựng, thẩm định các quy định, quy trình, hướng dẫn,... về hoạt động kiểm soát tuân thủ tại Chuỗi Cửa hàng của Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị chất lượng; Tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc ngành nghề có liên quan

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên đã có kinh nghiệm kiểm soát tuân thủ trong F&B; FMCG,....

• Khách quan cẩn trọng, tinh thần trách nhiệm cao; cẩn thận, tỷ mỉ trong công việc

• Hiểu biết về quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ Sử dụng excel thành thạo, kinh nghiệm trong vận hành phần mềm

• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc, tổ chức, làm việc nhóm

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, tư duy tổng hợp, phân tích

• Khách quan cẩn trọng, tinh thần trách nhiệm cao; cẩn thận, tỷ mỉ trong công việc