Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Chính Dự Án (PFC)/ Project Financial Controller

1. MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC/ JOB PURPOSE

1.1.

Kiểm soát ngân sách, theo dõi chi phí phát sinh, đánh giá biến động chi phí so với dự toán ban đầu.

Đảm bảo dự án vận hành đúng chi phí, tối ưu lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

1.2.

Hỗ trợ ra quyết định cho Trưởng phòng/PP PFC & Quản lý dự án

• Cung cấp dữ liệu phân tích kịp thời, minh bạch.

• Đưa ra cảnh báo sớm về rủi ro: đội chi phí, chậm tiến độ thanh toán, sai lệch ngân sách.

1.3.

Tăng cường tính minh bạch và tuân thủ quy trình tài chính

• Theo dõi hồ sơ thanh toán nhà thầu, kiểm soát khối lượng, chứng từ chi phí hợp lệ.

• Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ và chính sách tài chính của công ty.

1.4.

Quản trị dòng tiền dự án

Theo dõi công nợ phải thu – phải trả của từng dự án.

Lập kế hoạch dòng tiền (cashflow) nhằm đảm bảo khả năng tài chính cho thi công và mua vật tư.

1.5.

Nâng cao hiệu quả quản trị dự án thi công nội thất

• Phối hợp chặt chẽ với Project Manager, QS, kế toán và bộ phận mua hàng để đồng bộ dữ liệu.

• Đảm bảo tiến độ nghiệm thu – thanh toán đúng kế hoạch, góp phần hoàn thành dự án đúng hạn.

2. CÔNG VIỆC, NHIỆM VỤ & VAI TRÒ CHÍNH/ MAIN TASKS, DUTIES & RESPONSIBILITIES

2.1.

Công việc, nhiệm vụ và vai trò

PFC Công trình:

• Hỗ trợ PM tính và Lập Master PFC Công trình

• Cập nhật số liệu Tender trên PFC

• Theo dõi, cập nhật PFC thực tế của công trình

• Theo dõi tiến độ công trình

• Điều chỉnh ngân sách

• Đồng hành và thúc đẩy công trình

• Các công việc khác liên quan: Kế hoạch thu, Kế hoạch chi

Ngân sách công trình:

• Căn cứ lệnh khởi công tạo segment trên SAP

• Lập và theo dõi bổ sung điều chỉnh Ngân sách theo Công trình được phân công.

Lập Ngân sách Công trình theo định kỳ:

• Phối hợp các Phòng ban xây dựng kế hoạch Ngân sách

• Phối hợp đánh giá KPI và Kế hoạch hành động

Hệ thống PFC: Tham gia input data và vận hành hệ thống PFC

Dòng tiền liên quan dự án xuất khẩu và OEM

Các báo cáo PFC Công trình.

2.2.

CÔNG VIỆC KHÁC

Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

3. BẰNG CẤP & KINH NGHIỆM LÀM VIỆC/ QUALIFICATIONS & WORKING EXPERIENCE

3.1.

Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Tài chính/Kế toán/ Kinh tế xây dựng

Professional qualifications: university graduate majoring in Finance/Accounting/Construction Economics

3.2.

Kinh nghiệm làm việc 2 - 3 năm trở lên trong lĩnh vực Tài chính hoặc Báo giá/Vật liệu ngành nội thất.

2 - 3 years of working experience in Finance or Quotation/Materials for the interior industry.

4. KIẾN THỨC, KỸ NĂNG & KHẢ NĂNG/ KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES

4.1.

Có các kỹ năng:

- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP - SAP là 1 ưu thế

- Trung thực, cẩn trọng, tinh thần trách nhiệm cao

- Kỹ năng xử lý và phân tích dữ liệu

- Đọc và hiểu về bản vẽ kĩ thuật;

- Độc lập và chịu được áp lực công việc cao

- Kỹ năng Excel nâng cao

- Tiếng Anh cơ bản

- Experience using ERP software - SAP is an advantage

- Honest, careful, high sense of responsibility

- Data processing and analysis skills

- Reading and understanding of technical drawings;

- Independent and able to withstand high work pressure

- Advanced Excel skills

- Basic English

4.2.

Thành tạo vi tính văn phòng (Microsoft Office).

Proficiency in Microsoft Office.

4.3.

Yêu cầu khác:

- Cẩn thận, kỹ tính và nhanh nhẹn.

- Tận tụy, chu đáo và có trách nhiệm trong công việc.

- Tính tình hòa nhã, lịch sự và vui vẻ./.

Other requirements:

- Careful, thorough and agile.

- Dedicated, considerate and responsible.

- Gentle, polite and cheerful.