Chuyên Viên Marketing Cao Cấp (chuyên Vận Hành Quản Lý Sự Kiện)

Hoạch định & quản lý sự kiện

• Lập kế hoạch, tổ chức, vận hành các sự kiện của công ty: hội thảo, webinar, sự kiện khách hàng, sự kiện nội bộ, lễ kỷ niệm, ký kết, hội thảo quốc tế…

• Xây dựng ngân sách sự kiện, quản lý chi phí, đảm bảo hiệu quả và tối ưu theo ngân sách được duyệt.

• Đề xuất các concept sự kiện sáng tạo, phù hợp với định hướng thương hiệu của công ty.

Điều phối – vận hành

• Là đầu mối làm việc với các vendor: địa điểm, âm thanh ánh sáng, thiết kế sân khấu, agency sự kiện, in ấn, quà tặng…

• Điều phối timeline chi tiết trước – trong – sau sự kiện; chịu trách nhiệm đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.

• Giám sát việc triển khai onsite, xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo trải nghiệm khách tham dự.

Truyền thông sự kiện

• Phối hợp đội Content/Social/PR để xây dựng kế hoạch truyền thông cho từng sự kiện (pre – during – post event).

• Đảm bảo hình ảnh, nội dung, ấn phẩm, kịch bản MC… thống nhất theo guideline nhận diện của công ty.

Đánh giá hiệu quả

• Xây dựng bộ KPI đánh giá từng sự kiện: số lượng khách mời, chi phí/khách, lead thu về, mức độ hài lòng, hiệu ứng truyền thông.

• Tổng hợp báo cáo sau sự kiện, đề xuất cải tiến liên tục.

Bắt buộc

• Từ 3–5 năm kinh nghiệm thực tế trong vận hành/ tổ chức sự kiện (ưu tiên B2B, công nghệ, doanh nghiệp trung – lớn).

• Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch, ngân sách, điều phối vendor và triển khai sự kiện độc lập.

• Kỹ năng quản lý thời gian, đa nhiệm và xử lý tình huống tốt.

• Có khả năng làm việc onsite, làm ngoài giờ/cuối tuần khi có sự kiện.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện quốc tế hoặc sự kiện hợp tác đối tác lớn.

• Hiểu cơ bản về content, thiết kế, branding.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.

Kỹ năng cần thiết

• Kỹ năng điều phối & giao tiếp mạnh mẽ.

• Kỹ năng quản lý ngân sách và làm việc với vendor.

• Kỹ năng lập kế hoạch – quản trị rủi ro.

• Tư duy sáng tạo nhưng vẫn bám sát thực tiễn vận hành.

• Chú trọng chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao.