Chuyên Viên Mua Hàng - Mảng Vận Hành Khách Sạn (Thành Thạo Tiếng Anh/tiếng Trung)

1. Thực hiện công tác mua hàng trong nước (70%)

• Tổng hợp thông tin: BOQ, Thiết kế (nếu có)

- Trình BLĐ phê duyệt BOQ chính thức

- Phối hợp với bộ phận liên quan/đơn vị vận hành (nếu có) xác nhận các thông tin về hàng hóa đảm bảo mua đúng chủng loại và đủ số lượng theo yêu cầu.

• Công tác mua hàng/ký kết HĐ/thanh toán/bàn giao hàng hóa

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC

- Gửi yêu cầu chào giá tới các NCC/tổng hợp so sánh giá của các NCC và trình báo cáo đánh gía NCC trình BLĐ phê duyệt

- Soạn thảo và thực hiện công tác ký Hợp đồng mua bán

- Thực hiện công tác tạm ứng/thanh quyết toán theo điều khoản hợp đồng

- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty lên kế hoạch giao nhận hàng /chuẩn bị kho chứa hàng tại công trình/dự án.

- Làm việc với công ty cung cấp dịch vụ nâng hạ hàng, nhân công bốc xếp tại công trình/dự án đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ/đúng kế hoạch.

- Phối hợp với BQLDA/ĐVH( nếu có) thực hiện công tác giao nhận hàng và hoàn thành chứng từ giao nhận hàng hóa với các bộ phận liên quan tại công trình/dự án.

- Lưu và quản lý các chứng từ/hồ sơ liên quan đến các HĐMB đảm bảo tính hệ thống.

2. Thực hiện công việc nhập khẩu hàng hóa (30%)

• Tổng hợp thông tin hàng nhập khẩu: Lập dự toán chi phí Nhập khẩu (NK) và Lập phương án kinh doanh

- Thực hiện công tác NK hàng hóa theo chỉ đạo của BLĐ.

- Lập dự toán chi phí NK, lập phương án kinh doanh theo danh mục hàng hóa được BLĐ phê duyệt.

• Công tác triển khai các thủ tục liên quan đến hàng nhập khẩu:

- Soạn thảo HĐNK và hoàn thành công tác ký kết HĐNK theo chỉ đạo của BLĐ

- Thực hiện hồ sơ thanh toán cho NCC

- Xây dựng và kiểm soát các loại chứng từ NK đảm bảo tính chính xác trong công tác khai báo hải quan.

- Nắm rõ HS code, các loại thuế suất NK, yêu cầu cần thiết đối với hàng NK trước thông quan và sau thông quan

- Phối hợp chặt chẽ với công ty làm dịch vụ hải quan trong quá trình khai báo hải quan/thông quan hàng hóa;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty lên kế hoạch nhận hàng/chuẩn bị kho chứa hàng tại công trình/dự án.

- Thực hiện các công tác sau thông quan

- Lưu và quản lý các chứng từ/hồ sơ liên quan đến các HĐNK đảm bảo tính hệ thống.

• Cập nhật pháp luật và dữ liệu phục vụ công việc

- Cập nhật văn bản, quy phạm pháp luật có liên quan tới công việc NK hàng hóa

- Xây dựng dữ liệu nhà cung cấp, dữ liệu giá và các tài liệu khác phục vụ công tác nhập khẩu của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP và BLĐ

Thời gian làm việc: Từ thứ 2- sáng Thứ 7, từ 8h-17h30 hàng ngày, thứ 7 làm tới 12h trưa (nghỉ chiều T7 và chủ nhật)

Độ tuổi Trên 30 tuổi, Tốt nghiệp Đại học, Chuyên ngành đào tạo Mua hàng và XNK

Ưu tiên các trường: Trường Ngoại thương/Thương mại/Kinh tế

Thành thạo: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (Bắt buộc), Tin học văn phòng: Tốt

- Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm tương đương.

Cần có kinh nghiệm làm chứng từ và Hồ sơ Nhập khẩu và mua hàng trong nước (ưu tiên Mảng vận hành khách sạn)

Kinh nghiệm chuyên xử lý các tình huống trong quá trình thông quan hàng hóa, thực hiện hồ sơ

môn kiểm tra chất lượng hàng hóa/hợp quy hàng hóa Nhập khẩu.

Có kinh nghiệm mua sắm trang thiết bị vận hành của khách sạn

Tính kiên trì/chịu khó và chịu được áp lực công việc