Chuyên Viên Mua Hàng Tiếng Trung (Nhân Viên Nhập Khẩu)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Công ty CP thương mại Tràng An Việt Nam.

Số 27 Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy.

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi việc mua hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài nhằm đảm bảo cung ứng, hàng hoá đúng tiến độ, đạt chất lượng và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (sản phẩm, dịch vụ) phù hợp với tiêu chuẩn của công ty.

- Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sản xuất, dự báo tiêu thụ và tồn kho thực tế.

- Thực hiện quy trình mua hàng: gửi yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh giá, đàm phán hợp đồng, đặt hàng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận kho, sản xuất để đảm bảo nhận hàng đúng hạn.

- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hoá (đường biển, đường bộ) một cách hiệu quả về thời gian và chi phí.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp sản phẩm và nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển như giao hàng chậm, sai số lượng/chất lượng, khiếu nại.

- Cập nhật và quản lý dữ liệu mua hàng: danh mục nhà cung cấp, đơn hàng, hợp đồng, báo cáo chi phí.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

- Tham gia đánh giá định kỳ nhà cung cấp theo quy trình của công ty.

- Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu, cập nhật thông tin thị trường để tham mưu cho quản lý.

- Đề xuất các sáng kiến cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả mua hàng.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế, thanh toán nội địa cho các NCC

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Thương mại hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường Đại học tại Trung Quốc.

- Sử dụng tiếng Trung thành thạo: nghe, nói, đọc, viết.

- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng, ưu tiên trong ngành FMCG.

- Am hiểu quy trình mua hàng, đàm phán hợp đồng, quản lý nhà cung cấp.

- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), ưu tiên ứng viên biết ERP (SAP, Oracle,...).

- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, chịu áp lực công việc cao.

- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là lợi thế.

4. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Thưởng hiệu suất, thưởng Tết, các chế độ BHXH đầy đủ.

- Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.