Chuyên Viên Mua Hàng (Tiếng Trung) - Purchasing Executive

1. Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đặc biệt là các nhà cung cấp tại Trung Quốc.

• Đàm phán về giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều kiện hợp đồng.

• Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để tối ưu chi phí và thời gian sản xuất.

2. Phát triển sản phẩm

• Nghiên cứu xu hướng và tìm nguồn cung ứng đảm bảo sản phẩm mới phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

• Đề xuất và phát triển danh mục sản phẩm dựa trên ngành hàng công ty.

3. Kiểm soát chất lượng mẫu và sản phẩm

• Phối hợp kiểm tra mẫu test/trial trước khi đặt số lượng lớn.

• Đảm bảo đầy đủ chứng từ: invoice, packing list, CO, CQ, MSDS (nếu cần).

• Làm việc với bộ phận logistics để khai báo hải quan, kiểm tra kiện hàng về VN

4. Theo dõi tiến độ giao hàng & Giải quyết vấn đề

• Lập đơn đặt hàng (PO) chi tiết: số lượng, mã hàng, size, màu, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán.

• Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.

• Phối hợp với bộ phận kho/logistics để đảm bảo hàng nhập về đúng thời hạn.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Hợp tác với đối tác vận chuyển đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và đáp ứng chất lượng.

• Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu về thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa thông quan kịp thời.

6. Báo cáo & Quản lý hồ sơ thanh toán

• Thực hiện các thủ tục thanh toán đúng hạn và chính xác.

• Báo cáo định kỳ về giá nhập, chất lượng, tiến độ đơn hàng cho Trưởng bộ phận.

• Đề xuất cải tiến nhà cung cấp, đàm phán giảm giá hoặc tăng chất lượng.

Yêu cầu:

• Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Ngoại ngữ, Xuất nhập khẩu, hoặc các ngành liên quan.

• Bắt buộc: Giao tiếp tiếng Hoa tốt (ưu tiên nghe - nói)

• Ưu tiên ứng viên là du học sinh Trung Quốc, người gốc Hoa, ứng viên đã làm việc ở các công ty Trung Quốc

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.

• Am hiểu các quy trình đặt hàng, thanh toán, vận chuyển quốc tế là lợi thế.

Quyền lợi:

• Lương: 15 – 20 Triệu/Tháng (Tùy theo năng lực)

• Độ tuổi: 24 -35 tuổi

• Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và chuyên nghiệp.

• Các chế độ phúc lợi, BHXH đầy đủ.

• Chế độ thưởng lễ tết, hiếu hỷ-sinh nhật....

• Được tham gia các hoạt động du lịch, teambuilding của công ty.

• Thưởng tháng 13,thưởng hiệu quả kinh doanh.

• Được trang bị công cụ làm việc theo chính sách của công ty.

• Thời gian làm việc: T2-T7 : 8h30-17h30, nghỉ Chủ Nhật.