Chuyên Viên Mua Sắm

1. Quản lý, thực hiện và giám sát quy trình mua sắm
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ mua sắm, nghiệp vụ hành chính nhằm đảm bảo tính chất công việc được thường xuyên và tuân thủ theo đúng quy định của Công ty.
- Phân loại các yêu cầu nghiệp vụ Hành Chính, thực hiện xử lý theo đúng quy trình.
- Giám sát và thực hiện quy trình mua sắm tại khu vực được phân công phụ trách nhằm đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện đúng.
- Đề xuất, tham mưu cho Trưởng bộ phận trong việc quản lý chi phí, thay đổi cách thức quản lý, giải quyết công việc nhằm nâng cao hiệu quả xử lý để kết quả công việc đạt mức cao nhất.
- Kiểm soát ngân sách mua sắm để đảm bảo không vượt định mức.

2. Xây dựng, đề xuất nội dung quy trình liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận nhằm tăng hiệu quả hoạt động chung
- Căn cứ vào tình hình thực tế, rà soát, xây dựng và đề xuất những thay đổi liên quan đến quy trình làm việc nhằm đạt hiệu quả và thuận tiện trong quá trình xử lý.
- Ghi nhận ý kiến phản hồi, báo cáo định kỳ về tính hiệu quả của các quy trình và kết quả thực hiện quy trình

3. Thực hiện đàm phán các Hợp đồng nghiệp vụ, quản lý danh mục Nhà cung cấp
- Phối hợp đánh giá, xây dựng, cập nhật các mẫu biểu, tiêu chí, quy định về việc đánh giá Nhà cung cấp.
- Cập nhật những yêu cầu mới đối với Nhà cung cấp dựa trên nhu cầu thực tế của Công ty và mặt bằng chung của thị trường để chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ cũng như quản lý chi phí tốt nhất
- Thực hiện rà soát, đánh giá định kỳ Performance của Nhà cung cấp để sàng lọc và bổ sung những Nhà cung cấp đạt yêu cầu.

4. Phân tích, tổng hợp các báo cáo ngày/tuần/tháng