Chuyên Viên Mua sắm Quản Lý hợp đồng

I. Tóm tắt công việc

Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm quản lý các hợp đồng liên quan đến công tác mua sắm,

thuê các loại trang thiết bị hàng hóa và dịch vụ, bao gồm: tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, vật dụng

Nhà Mẫu, công cụ Marketing, phục vụ cho các hoạt động của Công ty.

1. Nhiệm vụ chính:

• Soạn thảo/xem xét các hợp đồng.

• Thương thảo hợp đồng với các đối tác.

• Kiểm soát, theo dõi việc thực hiện hợp đồng và các thông tin thay đổi liên quan đến hợp đồng

(phát sinh chi phí và thay đổi các điều khoản của hợp đồng).

• Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng và sự tuân thủ các điều khoản hợp đồng của đối tác

(thông qua các phòng/ban chức năng phụ trách trực tiếp).

• Tham gia xử lý các vấn đề khúc mắc/thay đổi/phát sinh/khiếu nại trong quá trình thực hiện các

hợp đồng.

• Tham gia tiến trình thanh lý/kết thúc các hợp đồng.

• Tổng hợp và báo cáo về tình trạng các hợp đồng.

• Hỗ trợ công tác mua sắm theo yêu cầu của cấp trên.

• Lập kế hoạch công việc và báo cáo chuyên môn theo quy định Công ty và/hoặc theo yêu cầu

của cấp trên.

• Soạn thảo, chuyển giao và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác phụ trách.

2. Nhiệm vụ khác: Theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

1. Năng lực chuyên môn:

- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chính quy, ưu tiên chuyên ngành kinh tế, Quản trị

kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan. Có hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý

hàng xuất nhập, pháp lý hợp đồng.

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có

kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản.

- Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.

• Kỹ năng về đàm phán, thuyết phục và trình bày;

• Kỹ năng tổ chức và quản lý.

2. Năng lực quản lý: Không yêu cầu.

3. Tố chất, thái độ:

- Có hiểu biết về chiến lực kinh doanh của Công ty.

- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn trọng.

- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

4. Yêu cầu khác: Không yêu cầu.