Chuyên Viên Mua Sắm Tập Trung

Chuyên Viên Mua Sắm Tập Trung

Job Locations: Ha Noi
Login to view salary 2068 views - Expires in 2 days

What We Can Offer

13th salary, rewards for achievements, initiatives and good deeds
Annual leave: 15 – 20 working days/year and Other leaves/public holidays
Providing customized training courses according to business needs and upon your request

Job Description

I. Tổng quan
Hỗ trợ và thực hiện mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho hoạt động đáp ứng được yêu cầu của Tập đoàn 1MG một cách có hiệu quả, theo đúng các quy định và quy trình của công tác mua sắm hàng hóa dịch vụ của 1MG. Nâng cao chất lượng hoạt động của MSTT và tính tương tác, hỗ trợ giữa MSTT với Khách hàng nội bộ

II. Trách nhiệm chính
1. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ...và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
2. Nghiên cứu, đánh giá và cập nhật danh sách nhà cung cấp & giá cả thị trường cho các sản phẩm & dịch vụ mà Tập đoàn 1MG sử dụng thông qua mua sắm tập trung. Quản lý và báo cáo về giá cả & chất lượng các nhà cung cấp của Tập đoàn 1MG.
a) Nghiên cứu thị trường.
• Thường xuyên cập nhật thông tin của các nhà cung cấp trên thị trường.
• Theo dõi và cập nhật nguồn cung cấp và giá cả các hàng hóa dịch vụ theo từng chuyên ngành mua sắm
• Trao đổi và gặp gỡ nhà cung cấp để tìm kiếm những thông tin phục vụ công tác mua sắm của MSTT.
b) Đánh giá, tư vấn lựa chọn Nhà cung cấp
• Tổng hợp, lập danh sách và đánh giá năng lực của các nhà cung cấp thông qua hệ thống chấm điểm của TTMS.
• Tham mưu cho Lãnh đạo bộ phận lựa chọn các nhà cung cấp để mời thầu hoặc chào hàng cạnh tranh.
• Phối hợp cùng đơn vị đầu mối và hội đồng thầu/xét giá xây dựng đề bài thầu/xét giá
3. Thực hiện các thủ tục đấu thầu, xét giá, đàm phán giá cả, và các vấn đề chuyên môn liên quan.
4. Bảo vệ với lãnh đạo MSTT giá chốt với các nhà cung cấp.
5. Lập báo cáo kết quả đấu thầu hoặc kết quản đàm phán lên lãnh đạo, cấp có thẩm quyền.
6. Thực hiện việc soạn thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp.
7. Thực hiện việc thanh quyết toán cho nhà cung cấp nếu thực hiện qua MSTT:
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra các điều khoản hợp đồng và chứng từ liên quan để hòan thiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho nhà cung câp chuyển bộ phận Kế toán.
- Tiếp nhận và phản hồi thông tin thanh quyết toán hợp đồng cho nhà cung cấp
- Phối hợp cùng các đơn vị lập dự chi và kế hoạch thanh toán tháng, quý, năm.
8. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng. Trực tiếp giám sát việc tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết với nhà cung cấp.
9. Hỗ trợ cho cấp lãnh đạo bộ phận trong công tác kiểm soát các hồ sơ, chứng từ liên quan đến mảng công việc của MSTT.
10. Tham gia kiểm soát/xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc nội bộ đối với mảng nghiệp vụ liên quan đến MSTT.
11. Tham gia xây dựng lập kế hoạch và hoàn thành đầy đủ các kế hoạch hành động, cũng như KPI mà lãnh đạo bộ phận giao.
12. Tham gia hậu kiểm công tác mua sắm tại các công ty con của 1MG.
13. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

1. Kỹ năng chuyên môn
- Am hiểu hoạt động mua sắm và các quy định pháp luật liên quan
- Am hiểu về thị trường cung ứng trong và ngoài nước của các hàng hóa dịch vụ, đặc biệt là về mảng Công nghệ/ Marketing và dịch vụ tư vấn thuê ngoài
- Sử dụng thành thạo các công cụ như Excel, SAP, Powerpoint

2. Kiến thức, kinh nghiệm
- Trình độ Đại học chính quy các chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế, Kinh doanh…
- Kinh nghiệm từ 3 năm làm FC, Mua sắm/ cung ứng hoặc Kiểm toán tại các công ty lớn, công ty nước ngoài
- Tiếng Anh tốt (TOEIC tối thiểu 650)

3. Năng lực/ kỹ năng cốt lõi
- Khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập chủ động
- Kỹ năng giao tiếp và truyền thông
- Khả năng đàm phán
- Khả năng làm việc chi tiết
- Kỹ năng đánh giá vấn đề, giải quyết vấn đề và hướng tới kết quả
- Khả năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Khả năng kiểm soát thời gian và tiến độ công việc
- Kỹ năng thuyết trình bằng tiếng Việt và tiếng Anh
Read full Job Requirements

Job Locations

TOWER 2, Phố Minh Khai, Vinhomes Times City, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam

One Mount Group (1MG) was established with the vision of promoting and contributing to the economy’s efficiency, creating a technology infrastructure for Vietnamese businesses to accelerate its value added, providing products to consumers at a more competitive cost of goods sold. 1MG is committed to building a strong and sustainable Vietnamese business, creating a broad playing field to nurture and grow future start-ups. We believe that from our core infrastructure the following “giant” businesses of Vietnam will be generated. The goal of 1MG is to build Vietnam’s largest-scale technological ecosystem with solutions in order to link, optimize and close the gaps of the value chain of focused economic sectors having strong growth in Vietnam. With a sound financial position and business administration, 1MG has competitive advantages to attract and retain the best Vietnamese talents from all over the world.

Read full company information
Times City, Hanoi
100-499 staffs
Mr Thịnh
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam