Chuyên Viên Mua Sắm Và Quản Lý Tài Sản

Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Mua sắm và Quản lý Tài sản để gia nhập đội ngũ tại Herond - công ty thành viên của BlockBase, một công ty phát triển phần mềm với quy mô 100 nhân sự. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý quy trình mua sắm, đàm phán với nhà cung cấp, và đảm bảo sử dụng hiệu quả các tài sản của công ty, bao gồm thiết bị IT, phần mềm, và tài sản văn phòng. Vai trò này đòi hỏi kỹ năng mạnh mẽ trong cả mua sắm và quản lý tài sản, cùng với khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác.

Trách nhiệm chính

Mua sắm:

• Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo giá cả và điều khoản tối ưu.

• Quản lý quy trình mua sắm từ xác định nhu cầu đến giao hàng.

• Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp và duy trì mối quan hệ lâu dài.

• Hỗ trợ giảm chi phí mua sắm và tối ưu hóa nguồn cung.

• Đảm bảo tuân thủ chính sách mua sắm và quy định pháp luật.

Quản lý tài sản:

• Quản lý và theo dõi tài sản công ty, bao gồm thiết bị IT (máy tính, máy chủ), phần mềm, và tài sản văn phòng (nội thất, thiết bị).

• Đảm bảo tài sản được đánh dấu và ghi chép đúng cách trong hệ thống quản lý tài sản.

• Quản lý chu kỳ sống của tài sản, từ mua sắm, triển khai, bảo trì đến xử lý khi không còn sử dụng.

• Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu về tài sản.

• Báo cáo về tình trạng và mức độ sử dụng của tài sản.

• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định liên quan đến tài sản của công ty.

• Có 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm và quản lý tài sản, ưu tiên trong ngành công nghệ hoặc phần mềm.

• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt, khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.

• Am hiểu về quy trình mua sắm và quản lý tài sản, bao gồm kiến thức về hợp đồng, chính sách mua sắm, và quy định pháp luật.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, với kỹ năng ưu tiên và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Kỹ năng cần có

• Trình độ học vấn từ cử nhân trở lên, ưu tiên ngành kinh tế, quản lý, hoặc công nghệ thông tin.

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình.

• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm và quản lý tài sản.

• Ưu tiên Nam, LGBT

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc: Chỉ 7.5 tiếng và không chấm công, được WFH thứ 4 mỗi tuần

• Chế độ đãi ngộ cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn + Hoa hồng, thưởng tháng 13, bonus giữa năm, bảo hiểm Bảo Việt.

• Văn phòng hiện đại, trang bị Macbook/Laptop cá nhân, cơm trưa văn phòng, pantry ăn vặt thả ga, bánh, trà, coffee.

• Các hoạt động team building, du lịch công ty, YEP...

• Môi trường startup năng động: Sáng tạo, trẻ trung, không giới hạn cơ hội phát triển, văn hóa làm việc cởi mở, và đặc biệt không chấm công.

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Blockchain, Crypto, AI.