Chuyên Viên Nhân Sự

1. Triển khai công tác Thủ tục Nhân sự tại các Khối/Phòng/Ban phụ trách

- Ký hết, đánh giá, gia hạn Hợp đồng

- Thực hiện thủ tục điều chỉnh lương, cấp bậc, chức danh, điều chuyển nhân sự…..

- Thực hiện thủ tục nghỉ việc

- Thực hiện Kiểm soát Chấm công

- Thực hiện giải quyết quan hệ lao động

- Thực hiện đăng ký mua Bảo hiểm sức khỏe

2. Kiểm soát Dữ liệu nhân sự tại các Khối/Phòng/Ban phụ trách

- Thực hiện cập nhật thông tin nhân sự theo SĐTC được Phê duyệt

- Thực hiện điều chỉnh Dữ liệu nhân sự trên Phần mềm nhân sự (SAP)

- Thực hiện các Báo cáo Nhân sự

3. Kiểm soát công nợ TXTX (Công nợ sửa chữa, đồng phục…)

- Theo dõi Công nợ TXTX nhận được từ Depot

- Gửi Danh sách công nợ TXTX để trừ qua lương/cọc

- Thực hiện phối hợp đối chiếu, rà soát công nợ

4. Thanh toán cọc cho TXTX

- Nhận và kiểm soát Hồ sơ đề nghị hoàn cọc

- Lập Danh sách thanh toán cọc cho TXTX đủ điều kiện

- Kiểm tra, đối chiếu các thông tin thanh toán như: Công nợ, thông tin TXTX, STK, bút toán cọc, ngày nghỉ việc, thông tin tái tuyển,….

- Tổng hợp và gửi Danh sách đề nghị hoàn cọc.

5. Rà soát MST TNCN

- Rà soát MST TNCN của toàn Công ty

- Đăng ký MST cho CBNV/TXTX chưa có MST

- Cập nhật MST lên Hệ thống PMNS

6. Xử lý Quan hệ lao động/ Giải đáp các thắc mắc về chế độ Nhân sự cho CBNV

7. Quản lý Hồ sơ CBNV tại các Khối/Phòng/Ban phụ trách

- Quản lý Hồ sơ cá nhân của CBNV/TXTX

- Quản lý Hợp đồng

- Quản lý Hồ sơ nghỉ việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tại Công ty có quy mô tương đương.

- Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh

- Tinh thần trách nhiệm và tính trung thực cao

- Tư duy nhanh, quyết liệt, bám sát mục tiêu

- Sẵn sàng đối diện với khó khăn, chấp nhận thử thách bản thân với những mục tiêu cao hơn

- Kiến thức về quản trị nhân lực

- Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH và các quy định liên quan

- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong việc giao tiếp và tương tác với tất cả các bộ phận

- Khả năng thích nghi với sự thay đổi

- Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng tốt các phần mềm/hệ thống trong công việc