Chuyên Viên Nhân Sự (Thủ Tục Nhân Sự)

Triển khai công tác Thủ tục Nhân sự tại các Khối/Phòng/Ban phụ trách

• Ký hết, đánh giá, gia hạn Hợp đồng

• Thực hiện thủ tục điều chỉnh lương, cấp bậc, chức danh, điều chuyển nhân sự…..

• Thực hiện thủ tục nghỉ việc

• Thực hiện Kiểm soát Chấm công

• Thực hiện giải quyết quan hệ lao động

• Thực hiện đăng ký mua Bảo hiểm sức khỏe

Kiểm soát Dữ liệu nhân sự tại các Khối/Phòng/Ban phụ trách

• Thực hiện cập nhật thông tin nhân sự theo SĐTC được Phê duyệt

• Thực hiện điều chỉnh Dữ liệu nhân sự trên Phần mềm nhân sự (SAP)

• Thực hiện các Báo cáo Nhân sự

Kiểm soát công nợ TXTX (Công nợ sửa chữa, đồng phục…)

• Theo dõi Công nợ TXTX nhận được từ Depot

• Gửi Danh sách công nợ TXTX để trừ qua lương/cọc

• Thực hiện phối hợp đối chiếu, rà soát công nợ

Thanh toán cọc cho TXTX

• Nhận và kiểm soát Hồ sơ đề nghị hoàn cọc

• Lập Danh sách thanh toán cọc cho TXTX đủ điều kiện

• Kiểm tra, đối chiếu các thông tin thanh toán như: Công nợ, thông tin TXTX, STK, bút toán cọc, ngày nghỉ việc, thông tin tái tuyển,….

• Tổng hợp và gửi Danh sách đề nghị hoàn cọc.

Rà soát MST TNCN

• Rà soát MST TNCN của toàn Công ty

• Đăng ký MST cho CBNV/TXTX chưa có MST

• Cập nhật MST lên Hệ thống PMNS

Xử lý Quan hệ lao động/ Giải đáp các thắc mắc về chế độ Nhân sự cho CBNV

Quản lý Hồ sơ CBNV tại các Khối/Phòng/Ban phụ trách

• Quản lý Hồ sơ cá nhân của CBNV/TXTX

• Quản lý Hợp đồng

• Quản lý Hồ sơ nghỉ việc

Công việc khác

• Thực hiện thu thập thông tin báo cáo, khảo sát nhân sự định kỳ và phát sinh

• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của CBLĐ

Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tại Công ty có quy mô tương đương.

• Ưu tiên đã có kinh nghiệm trong ngành Dịch vụ, Vận tải

Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc

• Tinh thần trách nhiệm và tính trung thực cao

• Tư duy nhanh, quyết liệt, bám sát mục tiêu

• Sẵn sàng đối diện với khó khăn, chấp nhận thử thách bản thân với những mục tiêu cao hơn

Kiến thức

• Kiến thức về quản trị nhân lực

• Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH và các quy định liên quan

Kỹ năng

• Nhanh nhẹn, linh hoạt trong việc giao tiếp và tương tác với tất cả các bộ phận

• Khả năng thích nghi với sự thay đổi

• Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng tốt các phần mềm/hệ thống trong công việc