Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

• Là cầu nối giữa nhân viên – quản lý – công ty, đảm bảo các chính sách được hiểu và thực thi công bằng.

• Hạn chế mâu thuẫn nội bộ, nâng cao sự gắn kết và giữ chân nhân tài.

• Tư vấn & xử lý các vấn đề lao động một cách chuẩn mực, đúng luật và giàu nhân văn.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tiếp nhận nhân sự mới:

+ Hướng dẫn tạo, đặt tên nhóm cho nhân sự mới theo quy định

+ Thu thập hình cá nhân & thiết kế/ chuẩn bị trước ảnh chào mừng cho nhân sự mới

- Đánh giá thử việc/ đánh giá định kỳ/ đánh giá đề bạt/ bổ nhiệm cho CBNV Khối BO và các cấp khác ngoài NVKD theo quy định (Sau khi hoàn tất thủ tục ký kết chuyển HS được BGĐ phê duyệt sang nhân sự mới hoàn tất thủ tục ký kết hợp đồng liên quan).

- Soạn thảo/ trình ký Quyết định bổ nhiệm/ miễn nhiềm/ luân chuyển cho CBNV

- Phối hợp với bộ phận Đào tạo tổ chức Review nhân viên kinh doanh (chịu trách nhiệm chính, mục đích nắm thông tin hoàn tất phiếu đánh giá thử việc)

- Đánh giá thử việc cho Nhân viên kinh doanh:

- Phiếu đánh giá thử việc

• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên và quản lý liên quan đến chính sách, quy định lao động.

• Tư vấn xử lý các xung đột, tranh chấp lao động tại tất cả các văn phòng công ty trên cả nước.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để rà soát, cập nhật, phổ biến nội quy – quy chế.

• Ghi nhận phản ánh nội bộ, trung hòa các mâu thuẫn và đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc.

• Làm việc với cơ quan chức năng khi phát sinh thanh tra, khiếu nại lao động.

• Tổng hợp, báo cáo định kỳ tình hình quan hệ lao động cho Ban Giám đốc.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ

YÊU CẦU :

• Nữ độ tuổi trên 30 tuổi, có ngoại hình, làm việc cả thứ 7

• Có thể đi công tác và làm việc tại các chi nhánh Smartland trên toàn quốc.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.

• Đã làm công ty có số lượng nhân sự trên 800 người.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí, Nhân Sự Tổng Hợp, Quan hệ Lao động, HRBP hoặc tương đương.

• Kiến thức vững về Bộ luật Lao động, BHXH, Luật Công đoàn.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.

• Khả năng giữ bí mật thông tin, xử lý tình huống nhạy cảm.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và phần mềm HRM, Bravo