Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KEY ACCOUNTABILITIES)

Vị trí Nhân viên Nhân sự tổng hợp đóng vai trò hỗ trợ tại phòng nhân sự đào tạo trong việc vận hành các chính sách phúc lợi – đãi ngộ (C&B) và các hoạt động gắn kết nội bộ nhằm thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và đầy cảm hứng tại Wellspring Hanoi

The HR Generalist plays a supportive role in the HR –L&D Department, focusing on the implementation of compensation and benefits (C&B) policies and internal engagement activities. This position contributes to fostering a positive, professional, and inspiring working environment at Wellspring Hanoi

Nhiệm vụ (Responsibilities)

A. Mảng thủ tục nhân sự/ HR Operations

• Quản lý và tổng hợp chấm công hàng tháng và các thao tác các nghiệp vụ liên quan đến Nhân sự trên phần mềm nhân sự

Manage and consolidate monthly attendance records and perform HR-related operations using HR software

• Hỗ trợ cập nhật và lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự

Support the updating and archiving of employee records and information.

• Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên

Manage and distribute uniforms to staff.

• Tổ chức khám sức khỏe cho Cán bộ, Giáo viên, Nhân viên trong trường (1 lần/năm)

Organize annual health check-ups for all staff, including teachers and employees.

• Hỗ trợ quá trình làm thủ tục BHXH, Thuế, Visa/work permit và nghỉ việc của nhân viên.

Assist with procedures related to Social Insurance, Tax, Visa/Work Permit, and employee offboarding

B. Mảng Gắn kết nội bộ/ Engagement

• Tham gia vào việc lên ý tưởng và tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ theo định hướng và chủ đề năm học.

Participate in brainstorming and organizing internal engagement programs aligned with the academic year's theme and direction

• Chụp ảnh, quay video, làm content, thiết kế các sản phẩm media phục vụ truyền thông nội bộ.

Capture photos and videos, contents and design media products for internal communications

• Phối hợp với các phòng ban để lan tỏa tầm nhìn, giá trị cốt lõi và chủ đề năm học đến các Khối, Ban, Phòng trong toàn trường.

Collaborate with departments to promote the school’s vision, core values, and academic year theme across all divisions and teams

C. Công việc khác/Other tasks

• Đặt vé máy bay, book khách sạn cho CBGVNV đi công tác trong/ngoài nước.

Book flight tickets and hotel accommodation for staff traveling domestically or internationally for business purposes

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng

Perform other tasks as assigned by the department leadership.

Bằng cấp/ Trình độ chuyên môn (Qualifications)

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Marketing, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Bachelor’s degree in Human Resource Management, Marketing, Accounting, or related fields.

Kỹ năng (Skills)

• Có kinh nghiệm từ 1–2 năm trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm C&B hoặc tổ chức các hoạt động sự kiện, gắn kết nội bộ

1–2 years of experience in HR, preferably in C&B or organizing internal engagement event

• Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Excel, Word) và các công cụ (Canva, CapCut, v.v.).

Proficient in Excel, Word, and basic photo/video editing tools (e.g., Canva, CapCut)

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức sự kiện, sáng tạo nội dung tốt.

Strong communication, event organization, and content creation skills.

• Tinh thần trách nhiệm, chủ động, yêu thích công việc liên quan đến con người và văn hóa doanh nghiệp.

Responsible, proactive, and passionate about people and corporate culture..

• Thông thạo tiếng Anh tương đương IELTS 6.5 trở lên

English proficiency equivalent to IELTS 6.5 or higher.

Yêu cầu về phẩm chất

• Chính trực: can đảm và dám chịu trách nhiệm.

Integrity: as an expression of courage and accountability.

• Đổi mới: cải tiến mọi việc mỗi ngày và sẵn sàng đón nhận mọi thay đổi.

Innovation: making everything better every day and embracing changes.

• Sáng tạo: không ngừng sáng tạo ngay trên cả những giải pháp có sẵn tốt nhất, luôn mở rộng suy nghĩ theo hướng "có thể".

Creative mindset: by not simply applying the best practice but inventing it, constantly expanding the art of the possible.

• Tôn trọng cá nhân: và năng lực, sự mong muốn phát triển bản thân của mỗi người.

Respect for the individual: and each one's capacity and desire for personal growth.

• Sự đa dạng: đa dạng về suy nghĩ, chuyên môn, kinh nghiệm, và văn hoá.

Diversity: of thought, expertise, experience, and cultural background.

• Tất cả vì Học sinh: sự thành công của các em học sinh chính là thước đo sự thành công của chúng ta.

Students come first: we measure our success by our students' success.

• Tạo ra Giá trị: hữu hình, tích cực, và hiệu quả.

Values delivered: in the form of tangibility, positivity, and efficiency.