Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

I. Mô tả công việc:

1. Công tác C&B, Đào tạo (50%)

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định nhân sự, lý lịch, thông tin nghỉ phép, nghỉ việc, tăng/giảm lương.

• Chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng cho khối sản xuất và văn phòng.

• Tính lương, phụ cấp, thưởng, tăng ca, khấu trừ theo chính sách và quy định Công ty.

• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

• Theo dõi ngày công, phép năm, nghỉ bù, các loại nghỉ khác theo quy định.

• Giải đáp thắc mắc về lương, bảo hiểm và quyền lợi NLĐ.

• Hỗ trợ kiểm tra và đề xuất cải tiến chính sách C&B nội bộ.

• Tổ chức, triển khai hoạt động đào tạo nội bộ.

2. Công tác Tuyển dụng (30%)

• Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng.

• Đăng tin, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn và thông báo kết quả.

• Tổ chức tiếp nhận nhân viên mới: hướng dẫn nội quy, bàn giao hồ sơ, phổ biến quy định Công ty.

• Theo dõi đánh giá thử việc, nhắc nhở ký hợp đồng chính thức đúng hạn.

• Cập nhật và duy trì dữ liệu ứng viên tiềm năng, phát triển kênh tuyển dụng phù hợp với ngành sản xuất.

3. Công tác Hành chính (20%)

• Theo dõi và tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, lễ Tết, du lịch.

• Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính, công văn, thông báo.

• Hỗ trợ quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.

• Hỗ trợ quản lý đội lái xe, hệ thống xe tải, xe công ty.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên làm việc trong các Công ty về mảng sản xuất.

• Hiểu biết và nắm vững luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.

• Thành thạo Excel, phần mềm chấm công – tính lương.

• Kỹ năng tổ chức, cẩn thận, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm C&B cho khối lao động phổ thông/công nhân.

• Có tính kiên trì, cẩn thận, trung thực.