Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp - HR Executive

Mục đích công việc:

• Phụ trách các công tác liên quan đến chấm công, tính lương; theo dõi, và quản lý chi phí nhân sự.

• Thực hiện các công tác liên quan đến quản lý nhân sự khác theo cấp độ đã được phân quyền và thực hiện báo cáo đầy đủ đến cấp trên trực tiếp.

• Theo dõi, thực hiện các chính sách lương, thưởng và đãi ngộ kịp thời, đúng định hướng của Ban lãnh đạo công ty.

• Đề xuất xây dựng các quy trình, chính sách nhân sự phù hợp, cạnh tranh.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Chấm công, tính lương

• Theo dõi chấm công, phép và nhắc nhở nhân viên thực hiện bổ sung công đầy đủ theo quy định về chấm công, tính lương.

• Thực hiện tính lương, in và trình ký bảng lương.

• Phối hợp với kế toán và ngân hàng thực hiện chi lương theo đúng quy định.

2. Bảo hiểm xã hội

• Quản lý danh sách nhân sự tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị phụ trách; theo dõi, đối chiếu công nợ và các thủ tục thanh toán chi phí bảo hiểm xã hội.

• Thực hiện các thủ tục tăng/ giảm/ điều chỉnh/ chế độ…bảo hiểm xã hội kịp thời đảm bảo quyền lợi của nhân viên.

• Phối hợp thực hiện các báo cáo, kiểm tra, thanh tra theo yêu cầu của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

3. Chế độ, phúc

• Theo dõi, cập nhật danh sách nhân viên tham gia Bảo hiểm sức khỏe định kỳ hằng tháng.

• Hỗ trợ tư vấn nhân viên về quyền lợi khám chữa bệnh và thanh toán chi phí.

• Theo dõi, hỗ trợ, thanh toán kịp thời các chế độ phúc lợi đến nhân viên theo chính sách lương, thưởng và chế độ của công ty.

4. Quan hệ lao động

• Tư vấn, hướng dẫn, thông tin, giải đáp cho CBNV công ty các vấn đề liên quan đến pháp lý lao động, quy trình, chính sách thuộc về chức năng nhân sự của công ty nhằm giúp nhân viên hiểu rõ các quy trình, chính sách nhân sự của Công ty.

• Thăm hỏi, lắng nghe tâm tư nguyện vọng CBNV.

5. Thuế Thu nhập cá nhân

• Hồ sơ liên quan đến thuế TNCN được trích, nộp đúng quy định của pháp luật về thuế.

• Thực hiện các kê khai, nộp thuế TNCN phát sinh từ tiền lương, tiền công theo từng kỳ tính thuế.

• Quản lý, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên tự quyết toán thuế và hướng dẫn thủ tục (nếu cần).

• Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên có ủy quyền (lập tờ khai, đối chiếu và làm thủ tục hoàn thuế).

6. Phần mềm quản trị nhân sự

• Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ xây dựng và cập nhật hệ thống quản trị nhân sự.

• Thực hiện các thao tác phân quyền, theo dõi các hồ sơ nhân sự trên hệ thống.

• Tham gia hỗ trợ xử lý các yêu cầu từ các đơn vị thành viên.

7. Quản lý dữ liệu nhân viên

• Thu thập và nhắc nhở nhân viên cung cấp đầy đủ hồ sơ nhân viên (bản cứng).

• Cập nhật dữ liệu nhân viên (Theo các quyết định/ tờ trình/ thông báo…) theo trên hệ thống/ bảng theo dõi đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác.

• Trích xuất, cung cấp thông tin nhân viên theo yêu cầu quản trị.

8. Hợp đồng/ Phụ lục Hợp đồng lao động

• Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

• Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

• Trình ký và chuyển thông tin đến nhân viên.

• Cập nhật kết quả và lưu trữ hồ sơ.

9. Quyết định, thông báo nhân sự

• Soạn thảo và phát hành các quyết định liên quan đến nhân sự: Bổ nhiệm, điều động… theo sự phân công và phê duyệt của lãnh đạo.

• Soạn thảo thông báo, tờ trình liên quan đến nhân sự.

10. Xây dựng chính sách liên quan đến chế độ, lương thưởng

• Tham gia thu thập và phân tích thông tin chính sách, thị trường lương/ chế độ nhằm đề xuất các chính sách, chương trình thu hút, giữ chân nhân viên phù hợp với mục tiêu chung của công ty.

• Soạn thảo, cập nhật, xây dựng chính sách, thủ tục, quy định, quy trình, quy chế đảm bảo hoạt động của Phòng Nhân sự

11. Các công việc phát sinh khác

• Báo cáo theo yêu cầu quản trị của công ty và yêu cầu của các cơ quan nhà nước.

• Thực hiện các công tác chuyên môn khác được giao hoặc ủy quyền bởi quản lý.

1 Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên

2 Chuyên ngành đào tạo: Chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các bằng cấp khác liên quan

3 Kinh nghiệm làm việc:Tối thiểu 4 năm ở vị trí tương đương

4 Trình độ tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản

5 Trình độ tin học/phần mềm: Kỹ năng tin học văn phòng tốt

6 Các kỹ năng hỗ trợ:Tỉ mỉ và cẩn trọng trong công việc