Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (HR Executive)

1. Mục tiêu công việc

• Quản lý chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và hồ sơ nhân sự.

• Xây dựng, thực hiện chính sách lương thưởng, phúc lợi theo định hướng công ty.

• Phụ trách tuyển dụng, đào tạo hội nhập và nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự.

• Tổ chức hoạt động nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Đề xuất, cải tiến quy trình và chính sách nhân sự phù hợp thực tế.

2. Trách nhiệm chính

a. C&B (Lương & Phúc lợi)

• Thực hiện chấm công, tính lương, chi trả phúc lợi theo quy định công ty.

• Quản lý BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN cho người lao động.

• Theo dõi hợp đồng lao động, xử lý các thủ tục điều chỉnh, ký kết.

• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.

• Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, quy trình nhân sự liên quan.

b. Tuyển dụng

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự.

• Xây dựng và cập nhật JD, kênh tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn.

• Sàng lọc, đánh giá ứng viên và tổ chức phỏng vấn hiệu quả.

• Thông báo kết quả, chuẩn bị thư mời và thư cảm ơn ứng viên.

• Đo lường, báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kỳ.

c. Đào tạo & Văn hóa nội bộ

• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

• Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao năng lực đội ngũ.

• Thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ (KPI).

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuilding, tất niên…

• Tham gia xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

d. Triển khai đánh giá hiệu quả công việc theo OKR

• Phối hợp với các bộ phận trong việc giao và đánh giá các chỉ tiêu OKR.

• Giới tính: Nam/Nữ

• Độ tuổi: 30–40

• Trình độ: Đại học ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực thương mại/FMCG

• Kiến thức: Am hiểu Luật Lao động, BHXH, các quy định liên quan

• Kỹ năng:

- Quản lý, giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt

- Lắng nghe, thấu hiểu và xử lý tình huống linh hoạt

- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng phỏng vấn sâu, xây dựng hệ thống tuyển dụng

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

• Tính cách: Chủ động, chịu được áp lực công việc