Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh C&B)

1. Theo dõi ngày công và tính lương, thưởng hàng tháng cho NLĐ

- Theo dõi việc thực hiện chấm công, tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động, kết hợp với BP kế toán trình Ban Lãnh đạo phê duyệt để thanh toán chi trả lương hàng tháng cho người lao động.

- Trực tiếp rà soát, kiểm tra lương của các Đơn vị thành viên được giao phụ trách trước khi trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt.

- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống thông tin nhân sự khi có sự thay đổi, điều chỉnh lương của người lao động.

- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty để trình Trưởng phòng Nhân sự xem xét.

2. Thực hiện công tác theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng của các Đơn vị được giao phụ trách.

- Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước.

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và làm đề nghị thanh toán cho cơ quan BHXH theo đúng quy định.

- Hỗ trợ, kiểm tra, rà soát số liệu BHXH hàng tháng cho các Đơn vị thành viên.

3. Xây dựng chế độ phúc lợi, khen thưởng cho CBNV

- Xây dựng chế độ phúc lợi cho CBNV cho phù hợp với tình hình hoạt động và quy mô của Công ty. Chăm sóc và thực hiện chế độ phúc lợi đối với CBNV theo quy định.

- Xây dựng Thang bảng lương, Quy chế lương, chính sách lương, hỗ trợ các Đơn vị Thành viên trong việc xây dựng Thang bảng lương, Quy chế lương, chính sách lương phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty.

- Xây dựng chính sách khen thưởng (Sáng kiến, thành tích,…) cho Công ty.

- Tham mưu cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo công ty trong việc xây dựng các chính sách về lương, thưởng, chế độ phúc lợi.

4. Thực hiện các thủ tục nhân sự, báo cáo nhân sự

- Thực hiện theo dõi và kiểm soát các thủ tục về nhân sự của Công ty như: nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ việc, nghỉ hưởng lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự lương, thưởng.

- Thực hiện báo cáo nhân sự hàng ngày theo Quy định.

- Hỗ trợ cùng với Trưởng phòng Nhân sự lập kế hoạch chi phí ngân sách nhân sự hàng năm, kiểm tra, rà soát, tổng hợp chi phí ngân sách nhân sự của các Đơn vị thành viên trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.

- Tổng hợp các báo cáo thống kê về nhân sự và lao động tiền lương theo đúng quy định để phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý kịp thời

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chỉ tiêu định mức lao động, đơn giá tiền lương ở các đơn vị trực thuộc

5. Xây dựng quy định, quy chế cho Công ty

- Xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Nội quy, Quy chế, Quy định làm việc của Công ty và các Đơn vị thành viên.

- Đề xuất, xây dựng mới các văn bản, quy trình, hướng dẫn mà Bộ phận mình phụ trách

- Hỗ trợ xây dựng các văn bản, quy trình cho BP hành chính hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo Ban Bộ phận.

6. Xây dựng và tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ tháng/quý/năm

- Thực hiện tham gia xây dựng đánh giá NSLĐ và hiệu quả công việc

- Tổng hợp số liệu làm báo cáo đánh giá tháng, quý, năm

7. Thực hiện nội dung liên đến Quyết toán thuế TNCN

- Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.

- Thực hiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người lao động.

- Thực hiện thanh toán Thuế TNCN hàng Quý cho cơ quan Thuế.

- Thực hiện Quyết toán thuế TNCN hàng năm cho người lao động.

8. Các công việc khác

- Hỗ trợ BP Hành chính các công việc chung của phòng.

- Hỗ trợ các Đơn vị thành viên các công việc liên quan đến chuyên môn (Hợp đồng, trình ký, kiểm tra, soát xét, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, thanh lý, trình duyệt đề xuất, tờ trình, thông báo…)

- Tham gia đóng góp, xây dựng các chương trình, hoạt động tập thể của Công ty do Ban HCNS tổ chức

- Hỗ trợ các công tác Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ nhân sự, thủ tục nhân sự, xử lý kỷ luật lao động.

- Thực hiện chế độ báo cáo Tuần, Tháng, Quý, Năm theo yêu cầu của Phòng/Ban.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS hoặc Giám đốc Ban HCNS.

1. Trình độ:

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PPt) và các ứng dụng chuyên môn phục vụ công việc.

- Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.

2. Kinh nghiệm:

- Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu từ 3 -5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương. Ưu tiên nhân sự làm việc trong doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh cùng ngành nghề.

3. Kiến thức:

- Am hiểu luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN

- Am hiểu công tác C&B và áp dụng KPI.

- Thường xuyên cập nhật các kiến thức liên quan đến luật lao động.

4. Kỹ năng:

- Có kỹ năng lập kế hoạch.

- Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.

- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.

- Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh chóng, chính xác.

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc

5. Yêu cầu khác:

- Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng.

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.