Chuyên Viên Pháp Chế

1. Công tác pháp lý doanh nghiệp:

- Tham mưu, xây dựng, rà soát và đề xuất điều chỉnh các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty và hệ thống đơn vị thành viên.

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến: tổ chức Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, đăng ký thay đổi doanh nghiệp, và các vấn đề pháp lý về lao động theo quy định pháp luật.

- Dự thảo, rà soát các loại hợp đồng, mẫu hợp đồng và văn bản pháp lý; tham gia đàm phán và tư vấn pháp lý trong quá trình ký kết hợp đồng thuộc lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- Hỗ trợ và phối hợp giải quyết các công việc pháp lý phát sinh tại đơn vị thành viên (khi có yêu cầu).

- Là đầu mối đề xuất và quản lý việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý bên ngoài.

2. Công tác tố tụng và hỗ trợ pháp lý:

- Tham gia hoặc đại diện Công ty trong các vụ việc tranh chấp, khiếu kiện theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc.

- Rà soát hồ sơ pháp lý trình Ban Tổng Giám đốc; hỗ trợ dịch thuật hồ sơ pháp lý (khi cần thiết).

- Hệ thống hóa, lưu trữ các hợp đồng, văn bản pháp lý; cung cấp và cập nhật mẫu văn bản/hợp đồng sử dụng trong toàn hệ thống.

- Theo dõi, cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.

3. Công tác Thư ký Công ty (Công ty niêm yết):

- Phối hợp tổ chức và phối hợp chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản cho các cuộc họp: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát.

- Phối hợp theo dõi tiến độ thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT, Ban Điều hành và Đại hội đồng cổ đông.

- Phối hợp với Trưởng Ban Thư ký hỗ trợ Hội đồng quản trị và Ban điều hành thực hiện đúng trách nhiệm, quyền hạn theo Luật Doanh nghiệp và các quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN), Sở Giao dịch Chứng khoán (SGDCK).

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác quản trị công ty theo đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ.

- Thực hiện công bố thông tin đúng và đủ theo quy định dành cho công ty đại chúng.

4. Các nhiệm vụ khác:

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Bộ phận hoặc Ban Tổng Giám đốc.

1. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế - Luật hoặc các ngành liên quan đến đầu tư, pháp lý.

2. Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm tại vị trí pháp chế doanh nghiệp, ưu tiên tại các công ty đại chúng, công ty niêm yết hoặc trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng.

3. Có kiến thức chuyên sâu về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, Luật Đầu tư, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Xây dựng và các quy định liên quan đến công ty niêm yết.

4. Am hiểu pháp lý doanh nghiệp, pháp lý dự án, pháp lý xây dựng, đất đai và bất động sản.

3. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng đảm nhiệm công tác tổ chức họp Đại hội cổ đông, HĐQT.

4. Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt; tư duy pháp lý nhạy bén; cẩn trọng và chính xác trong công việc.

5. Có tinh thần hợp tác, sẵn sàng học hỏi và tiếp thu phản hồi.

6. Có khả năng làm việc độc lập và chủ động.

7. Ưu tiên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu văn bản pháp lý, viết email, báo cáo).