Chuyên Viên Pháp Chế Cao Cấp (Quản lý Vận hành Tòa nhà)

Mục tiêu công việc:

- Rà soát, xây dựng, cập nhật và kiểm soát việc thực thi các dạng thức Hợp đồng, các biểu mẫu, nội quy, quy chế và tham gia giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình quản lý vận hành các Tòa nhà chung cư thuộc các dự án của Công ty, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu và tiến độ vận hành, đồng thời tuân thủ chính sách của Công ty và phù hợp quy định pháp luật.

Trách nhiệm chính:

- Rà soát, xây dựng, đàm phán, cập nhật, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng quản lý vận hành nhà chung, các Hợp đồng thương mại, hợp đồng bảo hiểm, thỏa thuận thanh lý giữa Công ty quản lý vận hành, Chủ đầu tư với các nhà thầu phụ trong quá trình quản lý vận hành nhà chung cư.

- Rà soát, xây dựng, cập nhật và kiểm soát các thông báo, biểu mẫu, quy định, nội quy, quy chế, công văn, hướng dẫn, và các tài liệu sử dụng trong quá trình quản lý vận hành nhà chung cư.

- Rà soát, thẩm định và hướng dẫn các Ban Quản Lý thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động quản lý vận hành Nhà chung cư bao gồm nhưng không giới hạn các thủ tục về môi trường, phòng cháy chữa cháy, các giấy phép và thủ tục hành chính cần thiết khác.

- Phối hợp, tham gia và hỗ trợ Ban Quản Lý các vấn đề pháp lý trong quá trình nhận bàn giao nhà chung cư để tổ chức quản lý vận hành, tổ chức hội nghị nhà chung cư, thành lập Ban Quản Trị, bàn giao các hồ sơ vận hành, kinh phí bảo trì, các tài liệu và phần sở hữu chung nhà chung cư cho Ban Quản Trị.

- Tư vấn và hỗ trợ Công ty quản lý vận hành trong các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động của Công ty quản lý vận hành.

- Có ý kiến tham vấn để giải quyết các sự việc có liên quan đến việc vi phạm của cư dân đối với các quy định/quy chế/nội quy.

- Tham gia giải quyết một cách thỏa đáng và kịp thời những khiếu nại, thắc mắc có liên quan đến vấn đề pháp lý cho các chủ sở hữu/người sử dụng nhà chung cư.

- Tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ giữa công ty với khách hàng, đối tác làm việc hoặc bên thứ ba.

- Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong quá trình quản lý, vận hành nhà chung cư và tổng kết đánh giá những vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy chế, nội quy, quy định và cập nhật các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư, báo cáo Ban Lãnh đạo Công ty để kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc đề xuất biện pháp phòng ngừa các rủi ro về mặt pháp lý.

- Các nhiệm vụ khác có liên quan theo phân công của Ban Lãnh Đạo tại từng thời điểm.

- Bằng cấp, chuyên ngành: Cử nhân Luật hoặc cao hơn

- Ngoại ngữ: Anh ngữ - Thành thạo nghe nói đọc viết

- Chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc tương đương

- Các kiến thức chuyên môn về bất động sản, tài chính, kinh tế

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc

- Kỹ năng nghiên cứu, phân tích pháp luật (legal research skill, legal analysis skill)

- Kỹ năng viết (legal writing)

- Kỹ năng quản lý thời gian

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm

- Kỹ năng đọc và tìm chi tiết quan trọng

- Kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán

- Tinh thần trách nhiệm

- Khả năng giao tiếp và truyền thông

- Khả năng tác động và gây ảnh hưởng đến người khác

- Khả năng đàm phán

- Khả năng nắm bắt thông tin chi tiết

- Khả năng lãnh đạo

- Khả năng đào tạo, hướng dẫn và định hướng

- Khả năng làm việc hiệu quả trong sự thay đổi