Chuyên Viên Pháp Chế Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

1/ Pháp chế:

• Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quy định, quyết định, hợp đồng theo phạm vi chức năng nhiệm vụ của bộ phận.

• Thực hiện kiểm tra các công văn, văn bản pháp lý, hợp đồng, đưa ra tư vấn liên quan đến pháp lý về các điều khoản hợp đồng cho các bộ phận, phòng ban trong công ty nhằm phát hiện các rủi ro, sơ hở pháp lý có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp trong hoạt động và giao dịch.

• Quản lý, lưu trữ, tiếp nhận, cấp phát hồ sơ pháp lý và hệ thống hồ sơ, tài liệu theo quy trình, quy định nội bộ về lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại công ty.

• Đưa ra các giải pháp xử lý các khiếu nại, kiện tụng, tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty và các vấn đề pháp lý khác.

• Phối hợp cùng với các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình thực hiện công tác pháp lý cho từng dự án.

• Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty.

• Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công.

• Thu thập, tổng hợp, đánh giá hồ sơ, thông tin dự án từ các nguồn (Sở ban ngành, đối tác, …).

• Lưu trữ hồ sơ pháp lý các dự án.

2/ Trợ lý:

• Sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng

• Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát hồ sơ tài liệu từ các bên, nội bộ hoặc đối tác có liên quan và trình TGĐ phê duyệt. Tổng hợp thông tin, yêu cầu, kiến nghị gửi tới TGĐ từ các phòng ban.

• Truyền đạt thông tin tới các phòng/ban, đối tác.

• Thay mặt TGĐ điều hành các công việc theo phân công nữa.

• Thực hiện các công việc liên quan.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.