Chuyên Viên Phát Triển Thị Trường

1. Thông tin chung:

Phạm vi trách nhiệm

+ Tìm kiếm, kết nối và phát triển hệ thống đối tác tuyển sinh trong và ngoài nước.

+ Duy trì và mở rộng mạng lưới hợp tác với các trường THPT, trung tâm du học, tổ chức giáo dục.

+ Tham gia trực tiếp vào hoạt động tư vấn tuyển sinh cho học sinh/sinh viên từ hệ thống đối tác giới thiệu.

+ Phối hợp với bộ phận Tuyển sinh xử lý hồ sơ và theo dõi kết quả tuyển sinh qua kênh đối tác.

Chỉ tiêu công việc chính

+ Chỉ tiêu tuyển sinh qua đối tác: Số lượng học sinh được đăng ký và nhập học từ hệ thống đối tác do cá nhân phụ trách.

+ Chỉ tiêu tuyển sinh trực tiếp (phụ): Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý hồ sơ học sinh đến từ các sự kiện hoặc các kênh khác.

+ Chỉ tiêu phát triển số lượng đối tác và hiệu suất hoạt động của từng đối tác.

Quyền hạn

+ Đề xuất và triển khai các hoạt động kết nối, ký kết với đối tác.

+ Đại diện đơn vị làm việc với đối tác dưới sự ủy quyền của Giám đốc Trung tâm.

+ Tham gia thương thảo, ký kết hợp đồng, MOU.

+ Được ủy quyền tham gia hội chợ giáo dục, sự kiện tuyển sinh liên kết đối tác.

Báo cáo cho

+ Giám đốc Trung tâm hoặc Trưởng phòng Tuyển sinh, Trưởng bộ phận Phát triển Thị trường

2. Nhiệm vụ chính

Công việc chính

+ Phát triển đối tác chiến lược

- Khảo sát thị trường tiềm năng: THPT, trung tâm, tổ chức giáo dục trong và ngoài nước.

- Kết nối, giới thiệu chương trình và triển khai ký kết hợp tác.

- Theo dõi, chăm sóc và đánh giá hiệu quả từng đối tác.

+ Quản lý hợp tác tuyển sinh

- Cập nhật tài liệu, chính sách học bổng, quy trình hồ sơ cho đối tác.

- Phối hợp hướng dẫn đối tác xử lý hồ sơ học sinh.

- Ghi nhận kết quả tuyển sinh theo từng đối tác, hỗ trợ đối soát.

- Tư vấn tuyển sinh (qua đối tác và sự kiện liên quan)

- Tư vấn chương trình học, lộ trình du học, chính sách nhập học.

- Xử lý phản hồi của phụ huynh/học sinh đến từ kênh đối tác.

- Hỗ trợ phòng tuyển sinh trong hội thảo, phỏng vấn tuyển sinh khi được phân công.

+ Quản lý dữ liệu & báo cáo

- Quản lý danh sách, lịch sử, đánh giá hoạt động của từng đối tác.

- Cập nhật và báo cáo hiệu quả làm việc theo quý/tháng.

- Phối hợp xây dựng dữ liệu phục vụ truyền thông, marketing đối tác.

Công việc khác (Theo phân công):

+ Tham gia hỗ trợ các sự kiện truyền thông, dự án chiến lược của đơn vị.

+ Dịch thuật hoặc soạn thảo văn bản (nếu cần).

Yêu cầu về kiến thức liên quan

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành liên quan Giáo dục, Kinh tế, Quản trị, Marketing hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Nắm rõ quy trình tuyển sinh, chính sách học phí, học bổng và hồ sơ liên quan.

- Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển sinh/marketing giáo dục/quản lý đối tác.

- Ưu tiên có kinh nghiệm về tuyển sinh quốc tế, hệ thống giáo dục Mỹ, mô hình du học chuyển tiếp.

Yêu cầu về kỹ năng:

- Kỹ năng tìm kiếm và kết nối, quản lý và chăm sóc đối tác tiềm năng

- Kỹ năng tư vấn tuyển sinh:

- Nắm vững thông tin chương trình học, chính sách học phí – học bổng để tư vấn rõ ràng cho học sinh và đối tác.

- Biết phân loại nhóm học sinh phù hợp theo lộ trình du học, định hướng ngành nghề.

- Có khả năng xử lý phản hồi, tâm lý học sinh và phụ huynh.

- Theo dõi tiến trình hồ sơ, phối hợp xử lý hồ sơ từ tiếp cận đến nhập học.

Kỹ năng khác:

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc theo KPI.

- Kỹ năng kết nối làm việc, quản lý đối tác và đánh giá hiệu quả hợp tác.

- Kỹ năng theo dõi, xử lý dữ liệu và báo cáo tiến độ công việc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý phản hồi linh hoạt.

Quyền lợi:

Mức lương và thưởng:

- Lương cơ bản: Thỏa thuận theo năng lực.

- Thưởng tuyển sinh qua đối tác (KPI chính): Được tính riêng dựa theo chính sách chia sẻ chỉ tiêu từ bộ phận đối ngoại – tuyển sinh.

- Tính thưởng dựa trên số lượng hồ sơ đã nhập học thành công, đối chiếu theo danh sách phụ trách.

- Thưởng tuyển sinh trực tiếp (nếu có).

Phúc lợi:

- Làm việc trong môi trường giáo dục quốc tế chuyên nghiệp, thân thiện.

- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ lễ theo luật định.

- Cơ hội phát triển kỹ năng tư vấn tuyển sinh trong tổ chức giáo dục quốc tế.