Chuyên viên Phụ tùng (Parts Specialist)

Xử lý đơn hàng:

• Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và theo dõi toàn bộ tiến trình đơn đặt hàng, giao hàng.

• Phối hợp với các bộ phận đảm bảo tiến độ giao/nhận hàng và luân chuyển chứng từ đầy đủ, chính xác

Làm việc với nhà cung cấp

• Đơn đặt hàng, tiến độ giao hàng, số lượng và chất lượng hàng hóa, thủ tục thanh toán.

• Tối ưu hóa kế hoạch đặt hàng. Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Làm việc với đơn vị vận chuyển, bảo hiểm

• Làm việc với forwarder để sắp xếp lịch tàu, theo dõi đơn hàng.

• Phối hợp với đơn vị bảo hiểm trong trường hợp hư hỏng, thất lạc, hoặc tổn thất hàng hóa.

• Theo dõi và phối hợp với nhà vận chuyển để cập nhật tình trạng container, booking, B/L…

Làm việc với công ty Dịch vụ , Hải quan, Cục đăng kiểm

• Hỗ trợ tra cứu, khai báo tên hàng, mô tả hàng hóa, mã HS code ..

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra kỹ thuật, chứng nhận chất lượng, đăng kiểm.

Cập nhật, bổ sung và quản lý dữ liệu hệ thống

• Cập nhật, bổ sung và duy trì hệ thống dữ liệu phụ tùng: mã hàng, giá, tồn kho, xuất/nhập.

• Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhập khẩu, chứng từ vận chuyển, thanh toán, khai báo hải quan.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

• Cập nhật và tổng hợp số liệu doanh thu, tồn kho, chi phí; thực hiện báo cáo tháng/quý/năm cho VRAS và VGIC.

• Tốt nghiệp đại học các ngành có liên quan: Công nghệ Ô tô, Kinh tế , Xuất nhập khẩu....

•Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên kinh nghiệm).

• Tiếng Anh thông thạo (đọc and viết tốt).

• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng.

• Có kỹ năng giao tiếp, trình bày và giải quyết vấn đề.

• Tinh thần hợp tác, làm việc nhóm.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng đến chi tiết.