Chuyên Viên Quan Hệ Lao Động

II. Nhiệm vụ cụ thể

• Soạn thảo các quyết định, văn bản liên quan đến công tác nhân sự và quản lý lao động.

• Quản lý hồ sơ lao động; Sắp xếp phân loại lưu trữ hồ sơ lao động; Cập nhật các văn bản, quyết định, các giấy tờ có liên quan đến cá nhân người lao động vào hồ sơ quản lý của Ban Nhân sự và hồ sơ lao động cá nhân.

• Cập nhập thông tin nhân sự vào hệ thống thông tin quản lý nhân sự chung của Tập đoàn.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi và đề xuất đối với những CBNV khi đến thời hạn HĐLĐ, đến thời hạn xét lương, hết thời hạn bổ nhiệm, thời hạn điều động, biệt phái…

• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc về toàn bộ các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định pháp luật về công tác nhân sự bao gồm Nội quy lao động, Khen thưởng kỷ luật,…

• Chịu trách nhiệm chính trong các công việc liên quan đến xử lý kỷ luật lao động nếu có nhân sự thực hiện công việc không tuân thủ các quy định của Pháp luật ban hành hay những quy trình, quy định đã đề ra.

• Là cầu nối giữa nhân sự ở các Bộ phận và Ban Giám đốc để thông qua những phản ánh, đóng góp của nhân sự ở các bộ phận, giúp cho Ban Giám đốc có thể tăng cường hơn nữa các chương trình chính sách, quy định phù hợp với những nguyện vọng và mong đợi của tập thể nhân viên.

• Thực hiện các công việc khác trong phần hành QHLĐ.

III. Báo cáo

- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Ban Lãnh đạo theo định kỳ hoặc đột xuất.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật,… hoặc hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

• Ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt

• Nhiệt tình, thái độ làm việc chuyên nghiệp.

• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, biết thống kê báo cáo dữ liệu

• Có kinh nghiệm trong công tác công đoàn