Chuyên viên Quản Lý Cơ Sở Vật Chất (Đà Nẵng Center)

1. Mục đích công việc (Job Purpose)

Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và đảm bảo tình trạng cơ sở vật chất, an toàn – an ninh tại các trung tâm của ILA, nhằm hỗ trợ hoạt động giảng dạy, kinh doanh diễn ra hiệu quả, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.

2. Chức năng & Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities)

2.1. Quản lý Cơ sở vật chất (Facilities Management)

• Quản lý vệ sinh – Housekeeping

• Thiết lập, sắp xếp phòng học, khu vực làm việc theo tiêu chuẩn vận hành.

• Giám sát công tác vệ sinh, làm sạch tại trung tâm, đảm bảo môi trường học tập và làm việc đạt chuẩn.

• Bảo trì & bảo dưỡng

• Điều phối và quản lý nhân sự bảo trì giữa các trung tâm.

• Thực hiện và theo dõi công tác sửa chữa khi phát sinh sự cố (bảo trì khắc phục).

• Thực hiện kiểm tra định kỳ tình trạng cơ sở vật chất.

• Lập kế hoạch và triển khai bảo trì phòng ngừa nhằm hạn chế rủi ro, hư hỏng.

2.2. Quản lý An toàn – An ninh (Safety & Security Management)

• Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Triển khai các biện pháp phòng ngừa cháy nổ tại trung tâm.

• Tổ chức, quản lý và thực hiện diễn tập, đào tạo PCCC theo quy định.

• An ninh

• Quản lý và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ thuê ngoài.

• Giám sát tình hình an ninh, đảm bảo an toàn tài sản và con người.

• Sắp xếp và quản lý khu vực bãi đậu xe.

• An toàn chung & an toàn lao động

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn chung tại nơi làm việc.

• Giám sát và thực hiện các quy định về an toàn lao động.

2.3. Công tác đối ngoại & pháp lý địa phương

• Thực hiện các thủ tục, công việc liên quan đến cơ quan chức năng, chính quyền địa phương.

• Đảm bảo các hoạt động của trung tâm tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến cơ sở vật chất, an toàn, PCCC.

2.4. Hỗ trợ vận hành & sự kiện

• Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức các sự kiện diễn ra tại trung tâm.

• Đảm bảo cơ sở vật chất, an toàn và hậu cần cho các hoạt động sự kiện.

Yêu cầu công việc (Job Requirements)

Trình độ & Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên chuyên ngành Quản lý Tài sản, Quản lý Cơ sở vật chất, Xây dựng hoặc liên quan

-Tối thiểu 03 kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên tại các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, tương tác và thuyết trình tốt.

- Tư duy dịch vụ khách hàng, kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.