Chuyên Viên Quản Lý Giá & Đấu Thầu Mảng Xây Dựng

I.Mục đích công việc:

- Tham mưu cho trưởng phòng về công tác quản lý giá mảng xây dựng các hạng mục/gói thầu các dự án của Hateco và các công ty thành viên thông qua việc tìm kiếm, lập, kiểm tra giá thành liên quan.

- Tham mưu cho trưởng phòng về công tác lựa chọn Nhà thầu mảng xây dựng các hạng mục/gói thầu thuộc Hateco thông qua việc tổ chức lựa chọn Nhà thầu theo quy trình tập đoàn.

II. Nội dung công việc

Công tác quản lý giá – mảng xây dựng

- Kiểm tra, rà soát Tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng công trình cho các dự án/gói thầu thuê đơn vị tư vấn lập

+ Các đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế và dự toán: kiểm tra tính hợp lý của tổng dự toán gói thầu

- Lập tổng mức đầu tư, tổng dự toán cho các dự án/gói thầu do CĐT tự thực hiện (không thuê TVTK lập Tổng mức đầu tư, Tổng dự toán)

Lập và trình duyệt dự toán thi công thực tế cho các dự án/gói thầu của Tập đoàn

+ Hồ sơ thiết kế và tổng dự toán đã được phê duyệt, phòng TKKT lập tiến độ thi công (tiến độ cấp 1 và phân chia gói thầu)

+ Lập dự toán thi công cho các gói thầu theo kế hoạch phân chia gói thầu và lựa chọn nhà thầu;

- Lập và trình duyệt giá điều chỉnh, bổ sung cho các gói thầu có phát sinh, thay đổi trong quá trình thi công

+ Ban QLDA/phòng TKKT trình nội dung và chủ trương, khối lượng, … phát sinh trong quá trình thi công  chuyển Phòng QLG&CP:

+ Thương thảo giá và các điều khoản về phụ lục hợp đồng để trình phê duyệt ký phụ lục HĐ bổ sung với nhà thầu

Công tác đấu thầu – mảng xây dựng

- Lập kế hoạch và tiến độ lựa chọn Nhà thầu cho các gói thầu thuộc các dự án của Tập đoàn

- Lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu theo dữ liệu do các Phòng/ban liên quan cung cấp để phục vụ công tác lựa chọn Nhà thầu

- Tổ chức lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu, đánh giá/tổng hợp đánh giá HSDT, HSĐX, …

- Soạn thảo, thương thảo, đàm phán hoàn thiện, trình phê duyệt và ký Hợp đồng

- Lập và trình phê duyệt Phụ lục hợp đồng các gói thầu có thay đổi, điều chỉnh trong quá trình thực hiện

Tham gia phối hợp thực hiện các công tác – mảng xây dựng

- Tham gia ý kiến về thiết kế, khối lượng, tiêu chí kỹ thuật, phân khúc, phẩm cấp công trình các dự án với phòng TKKT để thống nhất nội dung đưa vào tổng mức, dự toán cho phù hợp với pháp luật và thực tế thi công;

- Tham gia ý kiến về phân chia gói thầu (tách/gộp) để phù hợp với tính chất kỹ thuật, tiến độ và kế hoạch lựa chọn Nhà thầu

- Tham gia cùng phòng TCKT xây dựng đơn giá, phân bổ giá vốn xây dựng các sản phẩm của dự án

- Phối hợp với các phòng/ban để kiểm soát các hợp đồng được soạn thảo theo mẫu

III.Trách nhiệm, quyền hạn:

- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận có liên quan để thực hiện công việc theo chức năng nhiệm vụ;

- Ứng xử với các nhiệm vụ theo quy trình quy định;

- Tham gia ý kiến với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc liền kề theo quy trình để phục vụ việc triển khai nhiệm vụ của mình;

IV. Yêu cầu:

1. Trình độ học vấn tối thiểu:

- Tốt nghiệp đại học trở lên;

2. Kinh nghiệm tối thiểu:

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc về xây dựng, trong đó kinh nghiệm về công việc tương tự trên 02 năm

3. Yêu cầu chuyên môn:

- Ngành nghề ưu tiên: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Kinh tế xây dựng, các ngành khác có liên quan

- Am hiểu giá xây dựng và đấu thầu bao gồm cả luật hiện hành liên quan;

4. Kỹ năng:

- Am hiểu về giá, đấu thầu

- Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp, báo cáo

- Kỹ năng thương thảo đàm phán;

- Thành thạo tin học văn phòng

- Ưu tiên biết Tiếng anh giao tiếp.

5. Thái độ, phẩm chất:

- Trung thực, cởi mở, tinh thần hợp tác tốt, có trách nhiệm đối với công việc, phối hợp công tác tốt với các phòng ban, đơn vị trong toàn Công ty.