Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

- Tiếp nhận hồ sơ KH đã ký từ Phòng Thủ tục, trình ký hồ sơ đến các bộ phận liên quan;

- Thực hiện gọi điện và mời khách hàng đến nhận Hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng sau khi trình ký;

- Scan Hợp đồng và các văn bản liên quan lên ổ chung;

- Lưu trữ hồ sơ: công văn, đơn thư của khách hàng;

- Thực hiện các công việc hành chính của TT DVKH;

- Là đầu mối của phòng DVKH làm việc với phòng Hành chính, Nhân sự về các thủ tục liên quan đến TT DVKH;

- Thực hiện đón tiếp, hướng dẫn và mời nước khách hàng đến giao dịch tại TT DVKH;

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo định kỳ của các nhóm trong TT DVKH;

- Thực hiện lưu trữ, báo cáo theo ngày/tuần/tháng/quý/năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu TP, GĐ DVKH, BLĐ TĐ;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của TP, GĐ DVKH và BLĐ TĐ.

- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ bản cứng, bản mềm;

- Cẩn thận, tỉ mỉ;

- Có trách nhiệm nghề nghiệp và bảo mật thông tin;

- Sắp xếp hồ sơ khoa học, có hệ thống;

- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn;

- Kỹ năng văn phòng tốt;

- Kỹ năng mềm tốt;