Chuyên Viên Quản Lý Ngân Sách và Kế Hoạch Dự Án

1. Xây dựng kế hoạch tài chính tổng thể cho từng dự án

• Xây dựng kế hoạch tài chính tổng thể cho từng dự án, bao gồm: tổng mức đầu tư, cơ cấu nguồn vốn, phân kỳ giải ngân và dòng tiền theo toàn bộ vòng đời dự án (giải phóng mặt bằng – xây dựng – bán hàng/cho thuê – bàn giao – vận hành khai thác).

• Lập kế hoạch tài chính chi tiết theo từng giai đoạn và từng cấu phần đầu tư, tính đến các yếu tố chi phí ẩn (tài chính, dự phòng rủi ro, chậm tiến độ...).

• Thiết lập lịch sử dòng thu dự kiến trên cơ sở phương án kinh doanh (bán hàng/cho thuê) và tiến độ pháp lý của từng dự án.

• Tính toán nhu cầu vốn triển khai theo tháng/quý và xây dựng kế hoạch phân bổ phù hợp với tiến độ triển khai thực tế.

• Lập kế hoạch quản trị vốn lưu động để đảm bảo dòng tiền vận hành liên tục trong suốt quá trình phát triển và hoàn thiện dự án.

2. Xây dựng ngân sách chi tiết và kiểm soát theo cấu phần dự án

• Thiết lập cơ cấu ngân sách tổng thể theo từng cấu phần dự án: GPMB, thiết kế, thi công, pháp lý, tài chính, bảo trì, dự phòng...

• Phân bổ ngân sách theo tiến độ triển khai và dòng tiền thực tế, gắn với các mốc thanh toán và thời điểm huy động vốn.

• Liên kết ngân sách với các hợp đồng chính (EPC, MEP, QLDA, tư vấn, tín dụng...) nhằm kiểm soát nghĩa vụ chi và cam kết tài chính.

• Áp dụng hệ thống biểu mẫu kiểm soát ngân sách cho từng đợt phê duyệt, giải ngân, và điều chỉnh khi có thay đổi.

• Giám sát thực chi so với ngân sách đã duyệt, xác định sai lệch và cảnh báo vượt chi theo thời gian thực.

• Tổ chức rà soát định kỳ tình hình sử dụng ngân sách, phối hợp các bộ phận chuyên môn để kiểm tra điều kiện chi tiêu và hiệu quả sử dụng vốn.

3. Công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Hỗ trợ tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế hoạch tài chính, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán tài chính của công ty.

• Hỗ trợ tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính thống kê liên quan đến hoạt động của công ty theo chế độ quy định.

• Hỗ trợ thực hiện các dự án của công ty theo phân công của người quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Tài chính, Ngân hàng, Đầu tư, Kinh tế, Kế toán – Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên có bằng thạc sĩ tài chính hoặc quản trị kinh doanh, hoặc các chứng chỉ quốc tế.

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, kế hoạch tài chính, kế toán quản trị hoặc ngân sách dự án.

• Ưu tiên nhân sự đã từng làm việc tại các công ty bất động sản, đầu tư xây dựng, hoặc tập đoàn có nhiều dự án phát triển song song.

• Ưu tiên nhân sự kinh nghiệm làm việc với danh mục các dự án bất động sản với quy mô lớn trong các tập đoàn.

• Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến tài chính, ngân sách đầu tư và kế toán chi phí.

• Thành thạo trong việc xây dựng kế hoạch tài chính tổng thể cho từng dự án và lập kế hoạch tài chính chi tiết theo từng giai đoạn và từng cấu phần đầu tư.

• Khả năng thực thi/ vận hành/ triển khai công việc/ xây dựng hệ thống/ kiểm soát quy trình.

• Năng lực giải quyết vấn đề và ra quyết định

• Năng lực tư duy logic, phản biện; nhìn thấy mối liên kết giữa pháp lý – tài chính – thị trường – kỹ thuật để đánh giá tính khả thi tổng thể.

• Kỹ năng giao tiếp nhanh nhẹn hoạt bát.

• Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, giao tiếp với nhiều bên liên quan.

• Thành thạo Excel nâng cao, ưu tiên biết sử dụng Power BI, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý ngân sách (SAP, Oracle, Fast, Bravo...).