Chuyên Viên Quản Lý Nhân Sự (Làm Việc/giao Tiếp Với Giáo Viên Nước Ngoài)

Đơn vị sử dụng nhân sự: Văn phòng Đào tạo Quốc tế

Số lượng: 1 người

Mô tả công việc:

- Lập kế hoạch và tuyển dụng giảng viên nước ngoài theo yêu cầu định kỳ hoặc đột xuất phát sinh.

- Tìm hiểu, nghiên cứu và đảm bảo nắm rõ luật về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam; liên tục cập nhật sự thay đổi về luật nhằm đảm bảo thực hiện công tác liên quan đúng theo luật mới nhất.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện soạn thảo ban hành các quy định, chính sách, chế độ, phúc lợi liên quan đến người lao động nước ngoài.

- Trực tiếp thực hiện các công việc trong quy trình tuyển dụng.

- Thực hiện các thủ tục tuyển và sử dụng lao động nước ngoài: giấy phép lao động; gia hạn visa/thẻ tạm trú tại Việt Nam; các thủ tục đón lao động nước ngoài về Việt Nam làm việc; hồ sơ khác liên quan của giảng viên nước ngoài làm việc tại trường

và đảm bảo đúng tiến độ.

- Thực hiện các thủ tục/quy trình quản lý nhân sự lao động nước ngoài.

- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ, hợp đồng với lao động nước ngoài.

- Tư vấn, hỗ trợ cho lao động nước ngoài các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự và thủ tục liên quan khi có phát sinh.

- Quản lý thông tin và thực hiện lưu trữ/cập nhật hồ sơ/giấy tờ pháp lý của giảng viên nước ngoài thường xuyên.

- Thực hiện báo cáo định kỳ về nhân sự người nước ngoài theo yêu cầu của các bên liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý

1. Điều kiện tuyển dụng:

* Điều kiện cứng (theo Quy định tuyển dụng nhân sự của nhà trường):

- Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam;

- Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng;

- Tuổi đủ từ 18 đến 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

- Có đủ sức khỏe (theo giấy khám sức khoẻ của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên);

- Đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với Ngạch viên chức tham gia dự tuyển theo quy định của pháp luật;

- Tiêu chuẩn tuyển dụng theo Ngạch và Quy định của Nhà trường (thông tin chi tiết sử dụng theo Quy định tuyển dụng nhân sự, có thể thay đổi tiêu chuẩn tuyển dụng nhưng không được thấp theo tiêu chuẩn hiện hành).

* Điều kiện khác:

- Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành kinh tế, thương mại, tiếng Anh, quản trị kinh doanh, luật, quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan trong các vai trò quản lý nhân sự hành chính, luật, đào tạo, tuyển dụng người lao động nước ngoài. Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.

- Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết). Ưu tiên có chứng chỉ tiếng Anh IELTS 6.0 hoặc tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

- Tin học: sử dụng thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office

2. Lương, thưởng, phúc lợi, Lễ, Tết bao gồm các mục:

- Lương nhà nước: theo quy định hiện hành.

- Vị trí việc làm: theo khung năng lực đề án vị trí việc làm.

- Phúc lợi, Lễ Tết: theo quy định của Nhà trường.

- Thưởng theo năng lực và quy định của Nhà trường.

- Các ngày nghỉ phép theo quy định hiện hành.

- Khám sức khỏe định kỳ.

3. Thời gian làm việc: Thứ hai đến thứ Sáu, giờ hành chính, buổi sáng từ 7:30 đến 11:30, buổi chiều từ 13:00 đến 17:00.

4. Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách khoa- ĐHQG-HCM, 268 Lý Thường Kiệt, phường 14, quận 10, Tp. Hồ Chí Minh.

5. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

- Đơn xin việc/ Phiếu ứng tuyển (Theo mẫu)

- Sơ yếu lý lịch (dán ảnh, có xác nhận địa phương trong vòng 6 tháng)

- Lý lịch khoa học

- Giấy khai sinh (bản sao trích lục)

- Căn cước công dân (có công chứng, khổ giấy A4)

- Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú (có công chứng, khổ giấy A4)

- Giấy khám sức khỏe (bản gốc, có giá trị trong vòng 6 tháng)

- Sổ bảo hiểm xã hội (photo, khổ giấy A4)

- Hình thẻ 4x6 (02 tấm), nền màu trắng, ghi rõ họ tên sau hình

- Bằng cấp, kèm bảng điểm (có công chứng, khổ giấy A4)

- Giấy tờ khác Bài báo, đề tài, giấy khen (nếu có)

Link tải biểu mẫu: https://drive.google.com/drive/folders/1ASuQKqFSnkij9A4AX2ZPhiTygD3nHg4z

**Lưu ý: Các hồ sơ theo khổ giấy A4

Bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

1. Bộ hồ sơ giấy có công chứng

2. Bản scan theo thứ tự hồ sơ ứng tuyển

Nơi nộp hồ sơ:

Phòng Tổ chức – Nhân sự, nộp cho Cô Bùi Thị Linh Thư phòng 302 tòa A1, Trường Đại học Bách khoa số 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP.HCM (từ 14g00 đến 16g00 vào 03 ngày thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu hàng tuần)

Thời gian nộp hồ sơ: 20/08/2024 - 20/09/2024

Ghi chú:

1. Nếu ứng viên tốt nghiệp Đại học, Thạc sỹ, Tiến sĩ tại nước ngoài, khi nộp hồ sơ tuyển dụng phải nộp văn bằng bằng tiếng nước ngoài và bản dịch tiếng việt (có công chứng).

2. Không hoàn trả hồ sơ không trúng tuyển.

3. Chỉ phúc đáp đối với hồ sơ đạt yêu cầu